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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Entwicklung innovativer Reinraumtechnologien und administrativen Aufgaben im Technikbereich.
- Arbeitgeber: Optima ist ein familiengeführtes Unternehmen und Technologieführer in Dosieren, Füllen und Verpacken.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Schulungen und eine familiäre Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams mit herausfordernden Tätigkeiten und guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind naturwissenschaftliche Ausbildungen oder kaufmännische Ausbildungen mit naturwissenschaftlichem Bezug.
- Andere Informationen: Ideale Kandidaten haben Erfahrung im Labor und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Radolfzell-Stahringen: Managementassistent im Bereich Technik (m/w/d) Das sind wir Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. wecareforpeople. Als Management-Assistenz im Bereich Technik (m/w/d) sind Sie Teil von Optima Pharma Containment und wirken bei der Entwicklung maßgeschneiderter Isolatoren und weiteren Reinraumtechnologien mit. Zukunftsorientiert, nachhaltig und flexibel. Das Wichtigste auf einen Blick Arbeitsort Radolfzell Fachbereich Assistenz Beschäftigungsart Vollzeit Startdatum Ab Sofort Anstellung Unbefristet Das machen Sie bei uns Eigenständige und aktive Unterstützung der technischen Leitung in operativen, strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ansprechpartner für interne Abteilungen, Geschäftspartner und Kunden. Erstellung von Protokollen, Berichten, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen. Übernahme von administratorischen und planerischen Tätigkeiten (z.B. Verarbeitung von Daten, Freigabe von Rechnungen, Organisationsthemen, etc.). Unterstützung der technischen Vorgesetzten bei projektbezogenen Planungsaufgaben. In Vertretung der Auftragsplanung: Betreuung der zentralen Kapazitäts- und Auslastungsplanung über alle Projekte. Terminplanung und Abstimmung mit den Fachabteilungen sowie Unterstützung der Fachabteilungen bei der strategischen Ressourcenplanung. Damit bereichern Sie unser Team Abgeschlossenes BA-Studium oder kaufmännische Ausbildung. Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich von Vorteil. Ausgeprägtes Interesse an technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Zusammenhängen. Geübter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Vorausschauendes, verschwiegenes Organisationstalent. Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Flexibel, engagiert, kommunikativ, teamfähig, sorgfältig und gewissenhaft. Das macht uns aus Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe Flexible Arbeitszeitgestaltung Umfangreiche Schulungsmaßnahmen Ihr Arbeitgeber Deutschland | Radolfzell-Stahringen OPTIMA pharma containment GmbH Weltweit führend in Design, Fertigung, Installation, Qualifizierung und Validierung von Isolatoren.
Managementassistent im Bereich Technik (m/w/d) Arbeitgeber: OPTIMA pharma containment GmbH
Kontaktperson:
OPTIMA pharma containment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Managementassistent im Bereich Technik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Technik und Labor. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und zu administrativen Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie Prozesse verbessert werden können, bringe diese aktiv in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Managementassistent im Bereich Technik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen Optima und seine verschiedenen Geschäftsbereiche. Verstehe die Produkte und Technologien, die sie entwickeln, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Managementassistent im Bereich Technik hervorhebt. Betone deine naturwissenschaftliche Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Labor oder im GMP-Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und strukturierten Arbeitsstil ein, die für die Rolle wichtig sind.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPTIMA pharma containment GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im Bereich Technik angesiedelt ist, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Reinraumtechnologie und den spezifischen Anforderungen an Isolatoren. Zeige dein Wissen über GMP-Richtlinien und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Wenn du bereits Erfahrung im Labor oder im regulierten Umfeld hast, stelle sicher, dass du diese während des Interviews betonst. Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten dir geholfen haben, ein gutes Gespür für kaufmännische Prozesse zu entwickeln.
✨Demonstriere deine Eigeninitiative
Die Stelle erfordert eine hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Verbesserungen in deinem Arbeitsumfeld initiiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch administrative Aufgaben umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu erklären, wie du mit verschiedenen Fachabteilungen zusammengearbeitet hast, um Projekte erfolgreich zu planen und durchzuführen.