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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Account Manager im After Sales und bearbeite Aufträge in ERP- und CRM-Systemen.
- Arbeitgeber: Optima Pharma ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Technologiebranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Schulungen und eine familiäre Atmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage aktiv zum Erfolg in der Pharma- und Biotech-Industrie bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS-Office sowie ERP-Systemen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten sichere Arbeitsplätze und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind wir Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma.Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople Als Assistenz Service Account Management (m/w/d) sind Sie Teil von Optima Pharma. Dabei wirken Sie bei der Entwicklung und Fertigung intelligenter Turnkey-Abfülllösungen inklusive Isolator und Gefriertrockner für die Pharma- und Biotech-Industrie mit. Zukunftsorientiert, nachhaltig und flexibel. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen: Assistenz Service Account Management (m/w/d) Das Wichtigste auf einen Blick Arbeitgeber OPTIMA pharma GmbH – Schwäbisch Hall Beschäftigungsart Vollzeit Arbeitsort Das machen Sie bei uns In Ihrer neuen Rolle als Service Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere weltweiten Account Manager im After Sales Bereich. Dabei übernehmen Sie sowohl die Kundenkommunikation als auch die vollständige kaufmännische Auftragsabwicklung. Sie erfassen und bearbeiten Aufträge in unseren ERP- und CRM-Systemen. Dies umfasst die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Darüber hinaus bereiten Sie Angebotskalkulationen und technische Unterlagen vor und verantworten das Mahnwesen in enger Abstimmung mit den Account Managern und der Buchhaltung. Zudem pflegen Sie Systemdaten, verwalten Angebote, erstellen Bestätigungen und sorgen für eine strukturierte Dokumentenablage in SAP. Damit bereichern Sie unser Team Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, vielleicht bringen Sie auch eine passende Weiterbildung mit. In Ihrer Berufslaufbahn haben Sie bereits sicher mit MS-Office-Programmen gearbeitet und Erfahrung in der Auftragserfassung sowie Fakturierung in ERP-Systemen gesammelt. Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen Sie routiniert ein, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen. Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich, schätzen jedoch auch die Zusammenarbeit im Team. Mit Ihrer Begeisterung und Ihrem Engagement tragen Sie aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei. Das macht uns aus Familiäre Atmosphäre im internationalen Unternehmen Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe Sichere Arbeitsplätze Leistungsorientierte Vergütung Flexible Arbeitszeitgestaltung Umfangreiche Schulungsmaßnahmen
Assistenz Service Account Management (m/w/d) Arbeitgeber: OPTIMA pharma GmbH
Kontaktperson:
OPTIMA pharma GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Service Account Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Produkte und Dienstleistungen von Optima Pharma. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Rolle als Assistenz Service Account Management dazu beiträgt, die Kundenbedürfnisse zu erfüllen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation demonstrieren. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team bei Optima Pharma zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen fragen, mit denen das Team konfrontiert ist, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Service Account Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die OPTIMA pharma GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz Service Account Management an. Betone relevante Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPTIMA pharma GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Optima Pharma. Zeige im Interview, dass du die familiäre Atmosphäre und das Engagement für nachhaltige Lösungen schätzt.
✨Kenntnisse in ERP- und CRM-Systemen betonen
Sei bereit, deine Erfahrungen mit ERP- und CRM-Systemen zu erläutern. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufträge effizient zu bearbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle viel Kundenkommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Kundenanfragen umgehst und Probleme löst.
✨Teamarbeit und Eigenverantwortung ansprechen
Hebe hervor, wie du sowohl eigenverantwortlich arbeiten kannst als auch die Zusammenarbeit im Team schätzt. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die dies verdeutlichen.
