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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Versandaufträge und wickel diese vollständig ab.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Gefriertrocknung.
- Mitarbeitervorteile: Familiäre Atmosphäre, flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Versandprozess aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Versandbereich.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und kontinuierliches Wachstum in einem internationalen Konzern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei den Profis für Gefriertrocknung | OPTIMA pharma. Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist.
Responsibilities
- Sie erstellen Versandaufträge im ERP-System und wickeln diese vollständig ab.
- Sie bereiten Frachtbriefe und Speditionsaufträge vor, kontieren Speditions- und KEP-Dienstleisterrechnungen.
- Das Fertigstellen (Kommissionieren / Verpacken) und Verladen der ausgehenden Sendungen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Außerdem organisieren und steuern Sie die Verpackung und den Versand von unseren Gefriertrocknern.
- Zudem übernehmen Sie in Vertretung die Abwicklung von Exportvorgängen und erstellen alle erforderlichen Versand- und Zolldokumente (u.a. Ausfuhrerklärung, EUR.1, A.TR, Ursprungszeugnisse) für Ersatzteile, Umbauten, Serviceaufträge und Werkzeuge.
Qualifications
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/ logistische Berufsausbildung.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Erstellung von Versand-, Export- und Zolldokumenten mit.
- Sie gehen sicher mit MS Office-Produkten (Excel, Word, Outlook) und ERP-Systemen (SAP) um.
- Ihre eigenständige, zuverlässige, teamorientierte sowie qualitätsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Benefits
- Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern
- Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
- Sichere Arbeitsplätze
- Leistungsorientierte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Schulungsmaßnahmen
Application
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in digitaler Form über unsere Karriereseite auf unsere ausgeschriebene Stelle. Eingehende Papierbewerbungen werden von uns bearbeitet, digitalisiert und unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet.
Contact
OPTIMA pharma GmbH
Mariia Busch
HR Business Partner
Tel.: + 49 646291576-852
Sachbearbeiter Versand / Zoll (m/w/d) Arbeitgeber: OPTIMA pharma GmbH
Kontaktperson:
OPTIMA pharma GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Versand / Zoll (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau dir deren Karriereseiten an. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Versand / Zoll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu OPTIMA pharma passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Stelle!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Versand oder Zoll hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unsere Karriereseite zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPTIMA pharma GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von OPTIMA pharma. Zeige im Interview, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die familiäre Atmosphäre schätzt.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit Versand- und Zolldokumenten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Erstellung dieser Dokumente unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und ERP-Systemen wichtig ist, bringe Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine Herausforderung gemeistert, die deine Fähigkeiten demonstriert.
✨Sprich über Teamarbeit
Da eine teamorientierte Arbeitsweise gefordert ist, teile im Interview Beispiele, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und wie wichtig dir die Zusammenarbeit ist.