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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sales Controlling und lerne alle kaufmännischen Bereiche kennen.
- Arbeitgeber: OPTIMAL SYSTEMS – ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Obst, Getränke, Fitnessangebote, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur, erste Praxiserfahrung und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und spannende Teamevents warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Was wir Dir bieten
- Wir machen Dich fit für den Beruf wie kaum ein anderer, denn unsere Azubis schließen laut IHK-Index überdurchschnittlich gut ab.
- Hohe Chance auf Übernahme, sodass Du Dein Potenzial auch langfristig einbringen kannst.
- Großzügige und moderne Büroräume, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation.
Zudem kannst Du Dich auf folgende Benefits freuen:
- Gesundheit & Wohlbefinden: Obst & Getränke zum freien Verzehr, Fahrrad-Leasing, Fitnesstraining & Physioanwendungen.
- Sicherheit & Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge, eine Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden, die auch im privaten Umfeld greift, Zuschuss zu Kitakosten, Englischkurse & Fortbildungen.
- Gemeinschaft & Freizeit: Mitarbeiterrabatte & abwechslungsreiche Teamevents.
Woran Du mit uns arbeitest
- Du unterstützt das Team Sales Controlling aktiv im Tagesgeschäft und erhältst dabei umfassende Einblicke in die vielseitigen Aufgabenbereiche des Ausbildungsberufs.
- Du lernst alle kaufmännischen Bereiche an unserem Standort kennen und wirst so optimal auf Deine spätere Karriere vorbereitet.
- Du übernimmst Verantwortung für organisatorische & administrative Aufgaben im Office Management und trägst zur reibungslosen Kommunikation zwischen unseren Abteilungen, Partnern sowie Lieferanten bei.
- Du unterstützt das Team im Controlling, insbesondere bei der Analyse und Auswertung von Kennzahlen sowie der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
- Du arbeitest aktiv an Ausschreibungen mit und lernst die verschiedenen Prozesse rund um die Angebotserstellung und das Vertragsmanagement kennen.
Womit Du uns überzeugst
- Mit Deiner Mittleren Reife oder Deinem (Fach-)Abitur sowie idealerweise Deiner ersten Praxiserfahrung, z. B. im Rahmen eines Schulpraktikums.
- Deinen ersten Kompetenzen im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen sowie Deinen sicheren Deutsch- (mind. C1) und guten Englischkenntnissen (mind. B2) in Wort und Schrift.
- Deiner Leidenschaft für Digitalisierung, die Du gerne an andere weitergibst, sowie Deiner Fähigkeit, vor Menschen zu sprechen.
- Deinem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Deiner offenen Art, mit der es Dir leichtfällt, Kontakte zu knüpfen.
- Deiner Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands, sofern Bedarf besteht.
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben…
... dann werde Teil von OPTIMAL SYSTEMS und enaio®– unserer Enterprise All-in-One Solution. Wir freuen uns auf Deine E-Mail-Bewerbung.
Dein Ansprechpartner in Dortmund: Fabian Suttrop - Inside Sales Assistant, OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH, Phoenixseestraße 204, 4263 Dortmund.
Kontakt unter:
Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (gn) Arbeitgeber: OPTIMAL SYSTEMS GmbH
Kontaktperson:
OPTIMAL SYSTEMS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (gn)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht findest du jemanden aus unserem Team, der dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Aufgaben im Sales Controlling. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeig deine Leidenschaft für Digitalisierung! In deinem Gespräch kannst du Beispiele nennen, wie du diese Begeisterung in der Praxis umgesetzt hast. Das wird uns beeindrucken!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Motivation: Erkläre uns, warum du dich für die Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement interessierst. Deine Leidenschaft für den Beruf sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPTIMAL SYSTEMS GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über OPTIMAL SYSTEMS informieren. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deinen bisherigen Erfahrungen, die Deine Fähigkeiten im Office Management und im Umgang mit Microsoft Office zeigen. Das hilft Dir, Deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation zwischen Abteilungen wichtig ist, solltest Du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, Deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um Deine Offenheit und Kontaktfreudigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten und der Übernahmechance nach Deiner Ausbildung zu fragen. Das zeigt, dass Du langfristig denkst und motiviert bist, Dich weiterzuentwickeln.