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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und unterstütze bei Büroorganisation und Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: OPTIMAL SYSTEMS ist ein innovatives Unternehmen mit einer dynamischen Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Teamevents und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle dich in einem modernen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder hohe Motivation als Quereinsteiger; gute Microsoft Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Hunde sind willkommen und es gibt großzügige Pausenzonen mit Billardtisch und Konsole.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Was wir Dir bieten
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsatmosphäre, in der Du Dein Potenzial auch langfristig einbringen kannst,
- großzügige und moderne Büroräume mit zahlreichen Pausenzonen ausgestattet mit Billardtisch und Konsole – auch Hunde sind bei uns willkommen,
- außergewöhnliche Teamevents wie Grillabende auf unserer Dachterrasse und beste Erholungsmöglichkeiten, inklusive bezuschusster Massagen sowie vielfältigen Fitness- & Sportangeboten in Kooperation mit Hansefit,
- flache Hierarchien, eine offene Kommunikation, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie 30 Tage Urlaub im Jahr,
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kitakosten, Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte und einiges mehr.
Woran Du mit uns arbeitest
- Du betreust unseren Empfang im Wechsel mit drei Kolleginnen von Montag bis Freitag jeweils zwischen 8:00 und 17:00 Uhr.
- Du bist somit die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Partner, sowohl im persönlichen als auch im telefonischen Kontakt.
- Du arbeitest direkt am Empfang und trägst so mit Deiner freundlichen & selbstsicheren Art dazu bei, dass das Unternehmen von den Besucher*innen positiv wahrgenommen wird.
- Du bist im Rahmen Deiner Tätigkeit mitverantwortlich für die Rechnungserstellung, die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, die Bewirtung von Gästen sowie die Buchung von Geschäftsreisen.
- Du übernimmst darüber hinaus weitere Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation.
Womit Du uns überzeugst
- Mit Deiner abgeschlossenen Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, als Hotelfachfrau/Hotelfachmann oder einer ähnlichen Fachrichtung bzw. vergleichbaren Qualifikation – alternativ bist Du bei uns auch als Quereinsteiger*in mit Deiner hohen Motivation, Dich in die beschriebenen Tätigkeitsfelder einzuarbeiten und Dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln, herzlich willkommen,
- Deinem gekonnten Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten sowie Deinem Führerschein der Klasse B,
- Deinen fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift,
- Deinem ausgeprägten Organisationstalent & Deiner Flexibilität, wodurch Du Deine strukturierte Arbeitsweise auch in stressigen Situationen beibehältst,
- Deinem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Deinem kreativen und gleichzeitig logischen Denken.
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben…
… dann werde Teil von OPTIMAL SYSTEMS und enaio– unserer Enterprise All-in-One Solution.
Wir freuen uns auf Deine E-Mail-Bewerbung.
Dein Ansprechpartner in Hannover
Svenja Möller – Personalreferentin
OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover
Wöhlerstraße 42
30163 Hannover
Kontakt unter: job.hannover@optimal-systems.de
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz / Office Manager – auch für Quereinsteiger (gn) Hannover Erfahre mehr Arbeitgeber: OPTIMAL SYSTEMS GmbH
Kontaktperson:
OPTIMAL SYSTEMS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Office Manager – auch für Quereinsteiger (gn) Hannover Erfahre mehr
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter zu informieren. Besuche unsere Social-Media-Kanäle und unsere Website, um ein Gefühl für die Atmosphäre und die Werte des Unternehmens zu bekommen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du am Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und selbstbewusst auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und dein Organisationstalent, indem du Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang parat hast. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Stress umgegangen bist oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die in der Büroorganisation verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit Microsoft Office hast, ist das großartig! Wenn nicht, könntest du dir einige Tutorials ansehen, um deine Kenntnisse aufzufrischen und zu zeigen, dass du bereit bist, dazuzulernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Office Manager – auch für Quereinsteiger (gn) Hannover Erfahre mehr
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über OPTIMAL SYSTEMS und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, das Team und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und deine Flexibilität, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Zeige deine Motivation, dich in die neuen Tätigkeitsfelder einzuarbeiten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPTIMAL SYSTEMS GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für die Position der Teamassistenz oder Office Manager gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu Deiner Motivation, Deinen Erfahrungen und wie Du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Präsentiere Deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest Du konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung nennen, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Serviceorientierung
Als erste Ansprechperson für Kunden und Partner ist es wichtig, dass Du Deine Serviceorientierung unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen Du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Kunden eingegangen bist.
✨Sei Du selbst und bringe Deine Persönlichkeit ein
Die Unternehmenskultur legt Wert auf eine offene Kommunikation und flache Hierarchien. Sei authentisch und zeige Deine freundliche und selbstsichere Art, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
