Vertriebsmitarbeiter Telesales / Telefonakquise (gn)
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Vertriebsmitarbeiter Telesales / Telefonakquise (gn)

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Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du kontaktierst potenzielle Neukunden und qualifizierst B2B-Leads für unser Vertriebsteam.
  • Arbeitgeber: OPTIMAL SYSTEMS ist ein innovatives Softwareunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im ECM-Bereich.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einer positiven Unternehmenskultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich und erste Erfahrung im Telesales.
  • Andere Informationen: Erlebe legendäre Teamevents und eine Duz-Kultur in einem kollegialen Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das sind wir

Unser Herz schlägt digital: Mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin und an vielen weiteren Standorten in Deutschland, Österreich & der Schweiz sowie in Serbien entwickeln wir bei OPTIMAL SYSTEMS seit mehr als 30 Jahren Softwarelösungen aus dem ECM-Bereich, die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen ermöglichen, ihre Dokumente und Prozesse effizient zu managen. Wir unterstützen damit nicht nur Unternehmen aus der Wirtschaft, sondern z.B. auch Krankenhäuser, NGOs und Behörden dabei, wertvolle Ressourcen einzusparen und ihren Weg in eine digitale Zukunft zu gestalten.

Zu unseren weltweit insgesamt rund 2.400 Kunden zählen beispielsweise EDEKA, ProSiebenSat.1, die Caritas sowie das DRK. Seit dem Jahr 2020 richten wir uns als Teil des KYOCERA-Konzerns zunehmend international aus, haben uns unser mittelständisch geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Mitgestaltung dabei aber bis heute bewahrt. So entwickeln wir uns gemeinsam stetig weiter und können mit Stolz sagen: Wer bei uns arbeitet, bleibt oft viele Jahre. Denn wir sind kein Durchlauferhitzer, der die besten Kräfte zwischen Events, Work-Life-Esoterik und 80-Stunden-Wochen einfach verheizt. Stattdessen wollen wir, dass Du Dich bei uns wohlfühlst – und nach getaner Arbeit auch mal den Kopf ausschaltest. Wir sind wie ein Start-up; nur eben ein bisschen erwachsener.

Nach diesen Werten arbeiten wir

  • Vertrauen: ist die Grundlage unseres Miteinanders. Wir begegnen uns stets offen und ehrlich und unterstützen uns gegenseitig mit Rat und Tat. Das macht uns als OPTIMAL SYSTEMS Team stärker.
  • Vielfalt: Wir leben Vielfalt, in den Teams und in den Projekten.
  • Nachhaltigkeit: In unserem täglichen Handeln achten wir darauf, Ressourcen zu schonen und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.
  • Work-Life-Balance: Unsere Arbeit bei OS und unser Privatleben halten wir im Gleichgewicht. Wir bestimmen selbst, wann, wie und wo wir arbeiten – denn zum Machen gehört Eigenverantwortung.
  • Kundenorientierung: Unser Herz schlägt für Digitalisierung, die wir mit einer hohen Kundenorientierung umsetzen. Dabei haben wir Lust auf Neues und schaffen somit innovative Lösungen.

Du repräsentierst unser Unternehmen als Teil unseres Vertriebsteams gegenüber potenziellen Neukunden. Du übernimmst den telefonischen Erstkontakt, um mögliche Bedarfe für den Einsatz unserer ECM-Software bei wichtigen Entscheider*innen zu ermitteln. Du bist verantwortlich für die Qualifizierung von B2B-Leads sowie für die Kontaktdatenpflege und reicherst unser CRM-System mit wertvollen Database-Informationen an. Du sorgst durch Deine engagierte Arbeit für konkrete Vertriebsansätze für den Außendienst und vereinbarst auf dieser Grundlage entsprechende Termine für weiterführende Gespräche und Präsentationen.

Mit Deiner erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, Deiner ersten praktischen Erfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise im Telesales bzw. -marketing, z. B. im Callcenter-Umfeld, Deinem gekonnten Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Outlook, Word und Excel, Deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, Deiner ausgeprägten Dienstleistungsmentalität und Deiner Leidenschaft für Themen rund um Digitalisierung gepaart mit Deiner kommunikativen und empathischen Art sowohl am Telefon als auch persönlich, durch die Du potentielle Kunden für unsere Software begeistern kannst, Deiner erfolgsorientierten und zielstrebigen Arbeitsweise sowie Deiner starken Motivation, Dich gemeinsam mit uns stetig weiterzuentwickeln.

Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gelebter Duz-Kultur und flachen Hierarchien. Erlebe auch Du unseren einmaligen OS-Spirit und freue Dich zudem auf Folgendes:

  • Work-Life-Balance: eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit auf bis zu 60% mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie bezahlt frei am 24. & 31. Dezember.
  • Perspektive & Arbeitsumfeld: unbefristete Arbeitsverträge, Mitgestaltungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen, eine moderne IT-Ausstattung sowie legendäre Teamevents & Firmenfeiern.
  • Gesundheit & Wohlbefinden: ein vielfältiges Beratungs- und Workshopangebot, betriebliche Altersvorsorge, sowie Fitness- und Gesundheitskurse sowohl vor Ort als auch remote.
  • Unterstützung sowie Fort- & Weiterbildung: ein umfassendes Onboarding inkl. Patenprogramm, bezahlte Sprachkurse, regelmäßige Feedbackgespräche und die Förderung Deiner individuellen Weiterentwicklung.
  • Monetäre Benefits: diverse Rabattangebote in Kooperation mit Corporate Benefits, Zuschuss zu Kita-Kosten, Fahrrad-Leasing & unser attraktives Prämienprogramm „Bring a friend“ für Mitarbeitendenempfehlungen.

* Nicht alle Benefits sind an allen Standorten verfügbar.

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Kontaktperson:

OPTIMAL SYSTEMS GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Vertriebsmitarbeiter Telesales / Telefonakquise (gn)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die bereits im Vertrieb oder Telesales arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei OPTIMAL SYSTEMS herstellen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von OPTIMAL SYSTEMS. Je besser du die Softwarelösungen verstehst, desto überzeugender kannst du potenzielle Kunden am Telefon ansprechen und ihre Bedürfnisse erkennen.

Tip Nummer 3

Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel telefonischen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du sicher und überzeugend am Telefon auftrittst. Simuliere Gespräche mit Freunden oder nutze Online-Ressourcen, um deine Fähigkeiten zu verbessern.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung! In deinem Gespräch solltest du deutlich machen, warum du dich für die Themen rund um Digitalisierung interessierst und wie du diese Leidenschaft in deiner Arbeit als Vertriebsmitarbeiter einbringen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsmitarbeiter Telesales / Telefonakquise (gn)

Kommunikationsfähigkeiten
Verkaufstalent
Empathie
Erfahrung im Telesales
B2B-Vertriebserfahrung
CRM-Systemkenntnisse
Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Dienstleistungsmentalität
Zielstrebigkeit
Motivation zur persönlichen Weiterentwicklung
Teamfähigkeit
Flexibilität
Analytische Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über OPTIMAL SYSTEMS und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Softwarelösungen und die Zielgruppen zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Vertriebsinnendienst und Telesales hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office und deine Kommunikationsstärke.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Digitalisierung und deine Dienstleistungsmentalität darstellst. Zeige auf, wie du zum Erfolg des Vertriebsteams beitragen kannst.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPTIMAL SYSTEMS GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über OPTIMAL SYSTEMS informieren. Verstehe die Produkte, die Unternehmenskultur und die Werte, die sie vertreten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Telesales und in der Kundenakquise unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Leads qualifiziert und Termine vereinbart hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel telefonischen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und überzeugend kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen im Vertrieb oder nach den Erwartungen an die neue Position.

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