Werkstudent Finanzbuchhaltung (gn)

Das sind wir

Unser Herz schlägt digital: Mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin und an vielen weiteren Standorten in Deutschland, Österreich & der Schweiz sowie in Serbien entwickeln wir bei OPTIMAL SYSTEMS seit mehr als 30 Jahren Softwarelösungen aus dem ECM-Bereich, die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen ermöglichen, ihre Dokumente und Prozesse effizient zu managen. Wir unterstützen damit nicht nur Unternehmen aus der Wirtschaft, sondern z.B. auch Krankenhäuser, NGOs und Behörden dabei, wertvolle Ressourcen einzusparen und ihren Weg in eine digitale Zukunft zu gestalten.

Nach diesen Werten arbeiten wir: Vertrauen ist die Grundlage unseres Miteinanders. Wir begegnen uns stets offen und ehrlich und unterstützen uns gegenseitig mit Rat und Tat. Das macht uns als OPTIMAL SYSTEMS Team stärker. Wir leben Vielfalt, in den Teams und in den Projekten. In unserem täglichen Handeln achten wir darauf, Ressourcen zu schonen und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.

Unsere Arbeit bei OS und unser Privatleben halten wir im Gleichgewicht. Wir bestimmen selbst, wann, wie und wo wir arbeiten – denn zum Machen gehört Eigenverantwortung. Unser Herz schlägt für Digitalisierung, die wir mit einer hohen Kundenorientierung umsetzen. Dabei haben wir Lust auf Neues und schaffen somit innovative Lösungen.

Aufgaben:

• Du bist als Werkstudent*in ein vollwertiger Teil unseres Accounting-Teams und übernimmst in diesem Rahmen vielfältige administrative & organisatorische Aufgaben.
• Du bist für die Kreditkartenabrechnungen der gesamten OPTIMAL SYSTEMS-Gruppe mitverantwortlich und kümmerst Dich darum, dass alle Belege vollständig & ordnungsgemäß verbucht werden.
• Du stellst die Dokumentation der Handkassennutzung in den einzelnen Gesellschaften sicher und gewährleistest auf diese Weise eine ordnungsgemäße Buchführung.
• Du unterstützt uns bei der Verarbeitung der Ein- & Ausgangsrechnungen sowie bei weiteren alltäglichen Aufgaben der laufenden Buchhaltung.

Uns ist eine nachhaltige Zusammenarbeit wichtig – deshalb freuen wir uns, wenn Du Interesse an einer längerfristigen Werkstudierendentätigkeit (mindestens ein Jahr, gerne auch darüber hinaus) hast und Dich mit uns im Finance-Bereich weiterentwickeln möchtest.

Profil:

• Du bist eingeschriebene/r Student/in in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre (BWL), Volkswirtschaftslehre (VWL), Finance, Accounting, Controlling oder einem vergleichbaren Studiengang und hast die ersten Semester Deines Studiums idealerweise bereits erfolgreich absolviert.
• Bestenfalls mit Deinen ersten Erfahrungen im Bereich Buchhaltung bzw. Deinem Know-how im Rechnungswesen sowie Deiner Affinität zur Arbeit mit Zahlen.
• Deinem versierten Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Outlook, Word und Excel sowie Deinen sicheren Deutsch- (mind. C1) und guten Englischkenntnissen (mind. B2) in Wort & Schrift.
• Deinem Organisationsgeschick sowie Deiner sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise.
• Deiner stark ausgeprägten Teamfähigkeit und Deiner zuverlässigen Art.

Wir bieten:

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gelebter Duz-Kultur und flachen Hierarchien.
• Unterstützung & Weiterbildung: Ein aufgeschlossenes Team aus Expert*innen, welches Dir mit Rat und Tat zur Seite steht, ein umfassendes Onboarding inkl. Patenprogramm, regelmäßige Feedbackgespräche und die Förderung Deiner individuellen Weiterentwicklung.
• Perspektive & Arbeitsumfeld: Eine hohe Chance auf Übernahme, sodass Du Dein Potenzial auch langfristig bei uns einbringen kannst, legendäre Kochabende & Firmenfeiern, gemeinsame Projekte sowie monatlich stattfindende Nachwuchskräftetreffen und eine vollständige digitale Ausstattung Deines Arbeitsplatzes.
• Work-Life-Balance sowie Gesundheit & Wohlbefinden: 30 Tage Urlaub im Jahr sowie bezahlt frei am 24. & 31. Dezember, ein vielfältiges Beratungs- & Workshopangebot und Fitness- & Gesundheitskurse sowohl vor Ort als auch remote.
• Weitere Benefits: Bezahlte Sprachkurse, diverse Rabattangebote in Kooperation mit Corporate Benefits und unser attraktives Prämienprogramm „Bring a friend“ für Mitarbeitendenempfehlungen.