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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Kunden auf ihrem Weg zur digitalen Verwaltung und unterstütze bei der Einführung unserer Softwarelösungen.
- Arbeitgeber: OPTIMAL SYSTEMS ist ein innovatives Unternehmen, das seit über 30 Jahren digitale Lösungen für öffentliche Verwaltungen entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, bis zu 100% mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einer offenen Duz-Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Praktische Erfahrungen im Public Sector und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe legendäre Teamevents und ein umfassendes Onboarding-Programm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind wir
Unser Herz schlägt digital: Mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin und an vielen weiteren Standorten in Deutschland, Österreich & der Schweiz sowie in Serbien entwickeln wir bei OPTIMAL SYSTEMS seit mehr als 30 Jahren Softwarelösungen aus dem ECM-Bereich, die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen ermöglichen, ihre Dokumente und Prozesse effizient zu managen. Wir unterstützen damit nicht nur Unternehmen aus der Wirtschaft, sondern z.B. auch Krankenhäuser, NGOs und Behörden dabei, wertvolle Ressourcen einzusparen und ihren Weg in eine digitale Zukunft zu gestalten.
Du begleitest unsere Kunden auf ihrem Weg zur digitalen Verwaltung und unterstützt sie bei der Einführung unserer DMS- bzw. ECM-Lösung, indem Du ihnen als Mentor*in zur Seite stehst. Du betreust Projekte zur Implementierung unserer Produkte kundenseitig, wobei der Schwerpunkt auf den organisatorischen Themen im Projekt wie beispielsweise der Aufbau- und Ablauforganisation oder dem Change Management liegt. Du führst Veranstaltungen und Workshops mit den einzelnen Organisationseinheiten in der Verwaltung durch, um den verwaltungsweiten Rollout unserer Softwarelösung reibungslos zu gestalten. Du bist die fachliche Ansprechperson im Projekt, z. B. bei der Erarbeitung eines Aktenplans.
Mit Deinen praktischen Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten im kommunalen Umfeld bzw. im Public Sector, Deinem Wissen in Bezug auf Strukturen und Abläufe in öffentlichen Verwaltungen, Deinen sicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, Deiner Leidenschaft für Digitalisierung gepaart mit Deiner Kommunikationsstärke sowie Deiner kundenorientierten und aufgeschlossenen Art, wodurch Du auch andere Personen für eine digitale Zukunft begeistern kannst, Deiner starken Motivation, Dich gemeinsam mit uns stetig weiterzuentwickeln, Deinem Organisationstalent und Deinem analytischen Denkvermögen sowie Deiner problemlösungsorientierten und selbstständigen Arbeitsweise.
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gelebter Duz-Kultur und flachen Hierarchien. Erlebe auch Du unseren einmaligen OS-Spirit und freue Dich zudem auf Folgendes:
- Work-Life-Balance: eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit auf bis zu 100% mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie bezahlt frei am 24. & 31. Dezember
- Perspektive & Arbeitsumfeld: unbefristete Arbeitsverträge, Mitgestaltungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen, eine moderne IT-Ausstattung sowie legendäre Teamevents & Firmenfeiern
- Gesundheit & Wohlbefinden: ein vielfältiges Beratungs- und Workshopangebot, betriebliche Altersvorsorge, sowie Fitness- und Gesundheitskurse sowohl vor Ort als auch remote
- Unterstützung sowie Fort- & Weiterbildung: ein umfassendes Onboarding inkl. Patenprogramm, bezahlte Sprachkurse, regelmäßige Feedbackgespräche und die Förderung Deiner individuellen Weiterentwicklung
- Monetäre Benefits: diverse Rabattangebote in Kooperation mit Corporate Benefits, Zuschuss zu Kita-Kosten, Fahrrad-Leasing & unser attraktives Prämienprogramm „Bring a friend“ für Mitarbeitendenempfehlungen
* Nicht alle Benefits sind an allen Standorten verfügbar.
E-Government Consultant für die Digitalisierung der Öffentlichen Verwaltung (gn) Arbeitgeber: OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover
Kontaktperson:
OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: E-Government Consultant für die Digitalisierung der Öffentlichen Verwaltung (gn)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends im Bereich E-Government. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Entwicklungen verstehst und wie diese die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung beeinflussen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus dem öffentlichen Sektor und der Digitalisierungsbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Implementierung von Softwarelösungen konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Change Management verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation und wie du andere motivieren kannst, diesen Weg mitzugehen. Bereite dich darauf vor, in Gesprächen deine Kommunikationsstärke und Kundenorientierung zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: E-Government Consultant für die Digitalisierung der Öffentlichen Verwaltung (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über OPTIMAL SYSTEMS. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Produkte und die Werte zu erfahren, die das Unternehmen vertritt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als E-Government Consultant wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Bereich Digitalisierung und deine Erfahrungen im öffentlichen Sektor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Zeige deine Leidenschaft für die Digitalisierung und deine Kommunikationsstärke.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von OPTIMAL SYSTEMS. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Vertrauen, Offenheit und Teamarbeit verstehst und bereit bist, diese Werte zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Bereich der Digitalisierung und im Umgang mit öffentlichen Verwaltungen demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Interaktion mit Kunden und das Führen von Workshops umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und überzeugend zu sprechen, um deine Ideen zu präsentieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich gemeinsam mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln.
