Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenbestellungen und unterstütze bei der Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit modernster Produktionstechnik in Melsdorf bei Kiel.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, moderne Ausstattung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Zuschüsse für E-Bike-Leasing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
OPTIMALPLANEN ist ein wachsendes, modernes Unternehmen mit Sitz in Melsdorf bei Kiel und spezialisiert auf die Herstellung von textilen Spezialtaschen, Transportsicherungsnetzen, Gurten, Abdeckungen und Planen. Mit modernster Produktionstechnik, hoher Fertigungstiefe und einem engagierten Team von über 50 Mitarbeitenden realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen – von Einzelanfertigungen bis zur Serienproduktion.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz – Administration (m/w/d) in Teilzeit.
- Auftragsbearbeitung (Bearbeitung von Kundenbestellungen)
- Dokumentenmanagement (Archivierung, Digitalisierung)
- Datenmanagement (Daten- und ERP-Systempflege)
- Versandprozess (Transportorganisation, Lieferscheinerstellung)
- Allgemeine Korrespondenzen sowie administrative Tätigkeiten
- Verwaltung und Organisation von Büroabläufen
- Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung- und buchung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Kenntnisse im Umgang mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystemen wünschenswert
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft zu abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Grundlegende bis mittlere Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz (Zusammenarbeit in einem internationalen Team)
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Familiäre Arbeitsatmosphäre und wertschätzende Unternehmenskultur
- Betriebliche Altersvorsorge (ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit)
- Fahrtkostenzuschuss
- Zuschuss zum E-Bike-Leasing
- Sondervergütungen und Prämiensystem
- Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
Kaufmännische Assistenz - Administration (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: OPTIMALPLANEN GmbH
Kontaktperson:
OPTIMALPLANEN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz - Administration (m/w/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du motiviert bist und wirklich Interesse hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz - Administration (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPTIMALPLANEN GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über OPTIMALPLANEN verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, um zu verstehen, wie du zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung, Dokumentenmanagement oder im Umgang mit ERP-Systemen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf interkulturelle Kompetenz und Teamarbeit legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung im Unternehmen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wachstum innerhalb des Unternehmens.