The Sourcing Specialist works closely with supply partners to keep OptimasInternationalcompetitive in a changing market.
The Sourcing Specialist is responsible for supporting global sourcing activities by identifyingandevaluatingsuppliers to ensure continuity of supply, cost competitiveness, and service excellence.The role involves RFQ management, supplier communication, market research, data analysis, and cross-functional coordination to support business objectives and customer requirements.
This roleplays a key part in driving sourcing efficiency through effective management ofunit pricing, minimum order quantities (MOQ), lead timesand supplier performance to supporttotal cost of acquisitionand operational efficiency. If you’rean experienced sourcing professional lookingto contribute withina fast paced,collaborativeenvironment withstrongopportunitiesfor professional growth and impact,Optimas is the place toadvance your career.
The Sourcing Specialist will reportontothe NBS & Sourcing Director.
Main responsibilities:
- Prepare and issue RFQ packageswhile managingsourcing eventsthrough completion.
- Maintain sourcing databases, pricing records, and supplier documentation, building commercial and technical insights to support sourcing and resourcing decisions.
- Track sourcing progress and provide regular status updates.
- Resolvesupplier-relatedandmarket pricingissuesthrough proactive supplier engagement and internal coordination.
- Manageminimum order quantities (MOQ), lead times, and inventoryconsiderations to supportoperational efficiency and free cash flowobjectives.
- Work closely with cross functional teams to help identify, evaluate, and deliver cost reduction opportunities that add value to the business and customers.
- Contribute to the execution and continuous improvement of sourcing strategies using market pricing trends,supplier intelligenceand commercial analysis.
- Build collaborativeandprofessional relationships with supply partners and internal customer-facing teams.
- Coordinate with Optimas support teams to ensure clear communication and effective delivery of sourcing activities.
- Prepareresource packsforresource partsforthe local transition team.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Results & datadriven mindset with focus on delivering commercial value.
- An openness to change, with the ability to adapt in a dynamic, fast-paced environment.
- Effective communication and influencing skills across cross functional teams.
- Proactive problem-solving approach with strong ownership and accountability.
- Independent thinkingwithattention to detail.
- Strong team playerwith ability tocontributepositively to shared goals and outcomes.
Skills and Qualifications
To be successful in this role, you will bring:
- Bachelor’s degree in supply chain, engineering, operations, business or a related field preferred.
- 3+ years of experience in sourcing and procurement for Industrial Fastener Products; ideally for the following verticals: Off-Highway, HDT, Power & Energy and Industrial Equipment & Robotics
- Abilityto read andinterprettechnical drawingsis required.
- Fluency in English, withstrongverbal and written communication skills;additionalforeignlanguageskills isa plus.
- Strongcommercial mindset withstakeholder managementand negotiation skills.
- An understanding of the RFQ processis essential.
- Fastener product knowledgeis a strong advantage.
- High energy,self-motivated professional with strongresilienceand asense of urgency.
- The ability to work effectively under pressure while maintaining accuracy and professionalism.
- ProficiencyinExceland ERP systems.
Soft skills and mindset:
- Curiosity & business acumen: You seek to deeply understand business needs, market dynamics, and supplier landscapes
- Operational excellence: You are hands-on, detail-oriented, and thrive in executing end-to-end sourcing projects.
- Autonomy & ownership: You take initiative, manage your priorities independently, and drive projects to completion.
- Impact-oriented: You focus on tangible results and business value, not just process compliance.
- Communication & influence: You build strong relationships, negotiate effectively, and communicate clearly.
- Adaptability: You are comfortable with diverse tasks, evolving priorities, and a fast-growing environment
- Integrity: Ethical conduct and transparency are non-negotiable in all interactions.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sourcing Specialist Industry in Bielefeld erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Optimas Solutions Ltd zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Optimas Solutions Ltd bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Optimas Solutions Ltd vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
