Koordynator Projektów IT

O roliSzukamy Koordynatora Projektów IT, który pomoże nam sprawnie prowadzić krajowe i międzynarodowe projekty doradcze, wdrożeniowe oraz utrzymaniowe. W Optimatis realizujemy projekty związane z ITSM, ESM, PPM, Jira Service Management, Jira, Confluence, CMDB, automatyzacją oraz zarządzaniem bezpieczeństwem. To nie jest wyłącznie rola administracyjna. Szukamy osoby, która potrafi trzymać projekt w ryzach: pilnować zakresu, terminów, ryzyk, budżetu, jakości komunikacji i uzgodnionych rezultatów.

Twoje zadania

• Koordynowanie realizacji projektów IT zgodnie z harmonogramem, zakresem i ustaleniami z klientem.
• Organizowanie pracy zespołów projektowych oraz monitorowanie postępu zadań.
• Koordynacja projektów ITSM, ESM, PPM, CMDB, automatyzacji oraz projektów związanych z bezpieczeństwem i zgodnością.
• Przygotowywanie i prowadzenie spotkań projektowych, statusowych oraz wewnętrznych.
• Prowadzenie harmonogramów, backlogów, rejestrów ryzyk, list działań i decyzji projektowych.
• Bieżące identyfikowanie ryzyk, opóźnień, zależności i problemów oraz proponowanie działań zaradczych.
• Monitorowanie realizacji prac, budżetu, pracochłonności i spraw formalnych projektów.
• Przygotowywanie raportów statusowych, podsumowań i materiałów dla klienta oraz kierownictwa.
• Koordynowanie przygotowania dokumentacji projektowej, odbiorów i uzgodnień.
• Dbanie o komunikację między klientem, konsultantami, inżynierami i zespołem sprzedażowym oraz wspieranie rozwoju standardów zarządzania projektami.

Szukamy Ciebie, jeśli

• Masz co najmniej dwa lata doświadczenia w koordynacji lub prowadzeniu projektów IT.
• Masz doświadczenie w pracy z klientem i potrafisz budować profesjonalne relacje biznesowe.
• Umiesz planować pracę, pilnować terminów i konsekwentnie egzekwować uzgodnione działania.
• Potrafisz jasno komunikować status, ryzyka i potrzebne decyzje.
• Masz dobrą znajomość Jira, Confluence lub podobnych narzędzi projektowych.
• Rozumiesz podstawy realizacji projektów wdrożeniowych, konsultingowych lub utrzymaniowych.
• Dobrze pracujesz z dokumentacją, harmonogramami, budżetem i raportami.
• Bardzo dobrze komunikujesz się po polsku oraz dobrze po angielsku, na poziomie co najmniej B2 - w mowie i piśmie.
• Jesteś samodzielny, dokładny, odpowiedzialny i masz wysoką kulturę komunikacji.
• Dobrze odnajdujesz się w dynamicznym, projektowym środowisku: umiesz priorytetyzować, reagować na zmiany i prowadzić równolegle więcej niż jeden temat.

Mile widziane

• Doświadczenie w projektach ITSM, ESM, PPM, Jira Service Management lub wdrożeniach narzędzi Atlassian.
• Doświadczenie w projektach związanych z bezpieczeństwem, ryzykiem, zgodnością lub organizacjami regulowanymi.
• Znajomość Agile, Scrum, Kanban, PRINCE2 lub PMI.
• Certyfikat PRINCE2 Foundation, AgilePM, PSM, PSPO lub ITIL.
• Doświadczenie w pracy w firmie konsultingowej, wdrożeniowej lub software house.
• Doświadczenie w pracy z klientami zagraniczni

Co oferujemy

• Stabilną, długoterminową współpracę B2B.
• Udział w projektach dla polskich i międzynarodowych klientów.
• Współpracę z doświadczonym zespołem konsultantów i inżynierów.
• Realny wpływ na sposób prowadzenia projektów i rozwój standardów firmy.
• Elastyczną organizację pracy: zdalnie, hybrydowo lub z biura w Warszawie oraz dużą samodzielność w działaniu.
• Możliwość rozwoju kompetencji projektowych, konsultingowych i produktowych.