Collaborateur Administration et finance à 60%

Collaborateur Administration et finance à 60%

Versoix Teilzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
O

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Finanzen, Rechnungen und Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Optimiso Group SA bietet innovative Lösungen für internes Management und Risikokontrolle.
  • Vorteile: Flexibles Teilzeitmodell, Schulungen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit Seeblick.
  • Weitere Informationen: Arbeiten in einem modernen Büro in Versoix, nahe dem Bahnhof.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Finanzadministration erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Optimiso Group SA développe des solutions innovantes pour le contrôle interne, la gestion des risques, les certifications ISO et l’organisation interne. Ces solutions reposent sur le logiciel Optimiso Suite et des services sur-mesure (conseil, gestion de projet, délégation de personnel, formation). Nos clients, entreprises privées ou établissements publics, transforment ainsi leurs contraintes règlementaires en véritable force. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) : Collaborateur(-rice) Administration et finance à 60% Temps partiel : tous les matins et une journée complète   Vos missions Administration et finance (85% de l’activité) Point de contact privilégié de notre fiduciaire qui réalise la comptabilité et les salaires Réalisation de la facturation et gestion des relances clients Point de contact privilégié des clients pour les questions de facturation Calcul des prévisions, analyse mensuelle du chiffre d’affaires et mise à jour des indicateurs Saisie et paiement des factures fournisseurs Mise à jour de la documentation administrative et RH RH (10% de l’activité) Suivi des absences et des droits aux congés des collaborateurs Etablissement des notes de frais et vérification des relevés de cartes bancaires Calcul et suivi des commissions commerciales Aide au recrutement Autre (5% de l’activité) Gestion et inventaire du matériel informatique Gestion du courrier Gestion des assurances   Votre profil Titulaire d’un Bachelor ou équivalent Au minimum 3 années d’expérience dans un emploi équivalent Intérêt pour les chiffres et ce qui a trait à l’administration et à la finance des entreprises Excellente maîtrise de MS Office, en particulier Excel, et adaptation facile à de nouveaux logiciels (Bexio un atout) Extrêmement rigoureux(se), précis(e) et attentif(ve) aux détails Rédaction et orthographe française irréprochable Français courant et maitrise de l’Anglais   Nous offrons Un job en CDI, intéressant et varié, dans un domaine en forte croissance Un bureau à Versoix, à côté de la gare, avec une belle vue lac Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique La possibilité de participer à des conférences et à des formations Un team-building annuel dans un cadre privilégié jid7c1ea8dafr jit0415afr

Collaborateur Administration et finance à 60% Arbeitgeber: Optimiso Group S.A.

Optimiso Group SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen im Bereich interne Kontrolle und Risikomanagement anbietet. Mit einem dynamischen Team in einem inspirierenden Büro in Versoix, direkt neben dem Bahnhof und mit Blick auf den See, fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Weiterbildung und persönliche Entwicklung unterstützt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, regelmäßigen Schulungen und einem jährlichen Teambuilding-Event, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.

O

Kontaktdaten:

Optimiso Group S.A. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaborateur Administration et finance à 60% erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Finanz- und Verwaltungsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über Optimiso Group SA und deren Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung ihrer Prozesse beitragen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und im Umgang mit Kunden. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für Zahlen und Administration. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Leidenschaft in die Arbeit einbringen möchtest.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur Administration et finance à 60% mit Bravour zu bestehen

Finanzanalyse
Rechnungswesen
Erfahrung in der Buchhaltung
MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche:Beginne mit einer gründlichen Recherche über Optimiso Group SA. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.

Lebenslauf anpassen:Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Administration und Finanzen sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich zu einem idealen Kandidaten machen.

Dokumente überprüfen:Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass dein Französisch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Position wichtig ist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Optimiso Group S.A. vorbereitet

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Da die Stelle einen starken Fokus auf Administration und Finanzen hat, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in diesen Bereichen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsstellung, der Analyse von Finanzdaten und der Zusammenarbeit mit Kunden zeigen.

Zeige deine Excel-Kenntnisse

Da eine exzellente Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch einige spezifische Funktionen oder Tools nennen, die du häufig verwendest, um deine Effizienz zu steigern.

Hebe deine Detailgenauigkeit hervor

Die Position erfordert eine hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Fehler vermieden hast oder wie du bei der Arbeit besonders sorgfältig warst. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.

Bereite Fragen für den Arbeitgeber vor

Am Ende des Interviews wirst du wahrscheinlich die Möglichkeit haben, Fragen zu stellen. Überlege dir im Voraus, was du über das Unternehmen, die Teamdynamik oder die spezifischen Herausforderungen in der Rolle wissen möchtest. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.