Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die kaufmännische Auftragsabwicklung und unterstütze Versand und Logistik.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Prüftechnik mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, eigenverantwortliches Arbeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem offenen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, wenn Prozesse reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig! Als international tätiger Hersteller von Prüfsystemen für Forschung und Industrie suchen wir Verstärkung für unser kaufmännisches Team. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere Auftragsabwicklung zuverlässig funktioniert – von der Auftragserfassung über die Rechnungsvorbereitung bis hin zur Unterstützung von Versand und Logistik. Dabei arbeitest du eng mit unseren Kolleginnen und Kollegen aus Service, Montage und Vertrieb zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle in unserem Tagesgeschäft.
Deine konkreten Aufgaben:
- Kaufmännische Auftragsabwicklung
- Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
- Vorbereitung der Rechnungsstellung
- Unterstützung bei Versand und Logistik
- Enge Zusammenarbeit mit Service, Montage und Vertrieb
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System
- Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Was wir Dir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen mittelständischen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit internationalem Bezug
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Einfach mit kurzem Lebenslauf und einem Hinweis, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Optimol Instruments Prüftechnik
Die Optimol Instruments Prüftechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und international tätigen mittelständischen Unternehmen zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und der Chance auf eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern bieten auch abwechslungsreiche Aufgaben, die einen direkten Bezug zur Forschung und Industrie haben.
Kontaktdaten:
Optimol Instruments Prüftechnik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Optimol Instruments Prüftechnik bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Optimol Instruments Prüftechnik einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Optimol Instruments Prüftechnik vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
