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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with secretarial and organizational tasks in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join a forward-thinking tax consultancy in the heart of Meiningen with a friendly team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, financial security, and various perks like travel subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of a positive work environment with regular team events and opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or experience as an executive assistant is required.
- Andere Informationen: Work in a digital office that makes your job easier and more efficient.
Teilzeit (20h/Woche) Sie sind Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und suchen eine neue Herausforderung in Meiningen? Dann stehen Ihnen bei unserer Steuerberatungsgesellschaft im Herzen der Stadt Meiningen alle Türen offen! Wir sind eine zukunftsorientierte Steuerberatungsgesellschaft mit idyllischer Lage zwischen der Werra und dem englischen Garten. Bei uns erwartet Sie ein Team aus 20 netten, aufgeschlossenen Kollegen/innen, ein modernes Arbeitsumfeld, verbunden mit dem unbedingten Anspruch, für unsere Mandanten bestmöglichen Service zu erbringen.
Zu Ihren Aufgaben in unserem Kanzlei-Sekretariat gehören:
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Direkter und telefonischer Mandantenkontakt bei organisatorischen Themen (Anrufvermittlung, Terminvergabe etc.)
- Verfassen von Briefen, Emails, Notizen und Protokollen
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge verwalten, Rechnungen vorbereiten, Besprechungen organisieren etc.)
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Lust auf Weiterbildung
Wir bieten:
- Ein interessantes Aufgabengebiet im Sekretariat
- Eine digitale Kanzlei, die Ihnen das Arbeiten erheblich erleichtert
- Feste Arbeitszeiten in Teilzeit, um Berufliches und Privates optimal unter einen Hut zu bringen
- 20 wertschätzende Kollegen und ein positives Arbeitsklima, das durch regelmäßige Teamevents weiter gestärkt wird
- Finanzielle Sicherheit durch ein attraktives Gehalt und viele weitere Vorteile (Fahrtkostenzuschüsse, Sachgutscheine, betriebliche Altersvorsorge,…)
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bitte per E-Mail an: info@optimum-steuern.de oder bewerben Sie sich online.
Mitarbeiterin (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: optimum GmbH
Kontaktperson:
optimum GmbH HR Team
info@optimum-steuern.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Steuerberatungsgesellschaft und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Branche arbeitet oder sogar bei dieser Steuerberatungsgesellschaft. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Weiterbildungsmöglichkeiten zu sprechen. Das Unternehmen legt Wert auf Entwicklung, also zeige, dass du motiviert bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung darlegst. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die in der Stellenanzeige genannten Anforderungen ein. Zeige, wie deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie deine Teamfähigkeit zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen entweder per E-Mail oder über die Online-Bewerbung ein. Achte darauf, dass du alle Dokumente korrekt benannt hast und die E-Mail-Adresse des Unternehmens richtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei optimum GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein positives Arbeitsklima legt, ist es wichtig, dass du Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Kollegen parat hast. Das kann helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
In der Assistenz der Geschäftsführung sind organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich Termine verwaltet, Besprechungen organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du gezielte Fragen zu den angebotenen Schulungen und Fortbildungen stellst.
