Deine Aufgabe
Du hältst unseren Anwält:innen und Partner:innen den Rücken frei – damit sie sich voll auf die juristische Arbeit konzentrieren können, weil Organisation und Prozesse bei dir in den besten Händen sind. Als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder Partnerassistenz (w/m/d) bist du das organisatorische Herzstück unserer Teams und sorgst dafür, dass komplexe wirtschaftsrechtliche Verfahren im Alltag reibungslos laufen. Zu deinem Aufgabengebiet gehören insbesondere:
professionelle Unterstützung der anwaltlichen Teams im Tagesgeschäft in nationalen und internationalen wirtschaftsrechtlichen Mandaten
eigenständige Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen
Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien im In- und Ausland – schriftlich und telefonisch
Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz in deutscher und – je nach Team – auch in englischer Sprache
Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten (digital und physisch), inkl. Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Publikationen und Mandatsunterlagen
Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen
Unterstützung bei der Honorarabrechnung und im Kostenmanagement
und wenn spontan etwas Neues ansteht: Du behältst den Überblick und regelst das pragmatisch und zuverlässig
Dein Profil
Du hast Lust, Teil eines dynamischen Teams zu sein.
eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare, kaufmännische Ausbildung, beispielweise im Büromanagement.
Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im rechtlichen Umfeld ist von Vorteil – wichtig sind deine Motivation und deine Lernbereitschaft
sehr gute Kenntnisse in den typischen Aufgabenbereichen einer Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) (Fristen, Aktenführung, Korrespondenz, Kosten, Gerichtskommunikation) oder die Bereitschaft, dich dort zügig einzuarbeiten
sehr sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
jede Menge Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative und Engagement
professionelle und wertschätzende Kommunikation – nach innen wie nach außen
gerne ein Background im Financial Services Umfeld
eine verantwortungsvolle Rolle im Herzen unserer Mandatsarbeit und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei schnell Verantwortung zu übernehmen
eine langfristige berufliche Perspektive in einer modernen, sich stetig weiterentwickelnden Wirtschaftskanzlei
ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, guter Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum, deine eigenen Ideen einzubringen
die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) aktiv gelebt werden
sehr zentral gelegenes, gut angebundenes und modernes Büro
#J-18808-Ljbffr
Partnerassistenz (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: Options Group Germany GmbH
Als Recruiting Assistant / Junior Recruiter (m/w/d) bei uns hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das dir nicht nur einen spannenden Einstieg in die Personalberatung bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während du direkt an herausfordernden Projekten mitwirkst und wertvolle Erfahrungen im Recruiting sammelst. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, deine Fähigkeiten in einem wachsenden Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Options Group Germany GmbH Recruiting-Team
