(Leiter) Kanzleisteuerung & kaufmännische Prozesse (m/w/d)
Vollzeit (40 Std./Woche) | Unbefristet | Ab sofort
Rechnungsstellung | Auftragscontrolling | Honorarkalkulation | Kapazitätsplanung
Du möchtest nicht nur Kennzahlen analysieren, sondern die Wirtschaftlichkeit einer erfolgreichen Kanzlei aktiv mitgestalten? Du kennst die Abläufe einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei aus eigener Erfahrung und weißt, worauf es bei Rechnungsstellung, Leistungsverrechnung und wirtschaftlicher Steuerung wirklich ankommt?
Dann könnte diese Position genau die richtige Herausforderung für Dich sein.
Für eine moderne Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit anspruchsvollen Mandaten suchen wir einen erfahrenen (Leiter) Kanzleisteuerung & kaufmännische Prozesse (m/w/d).
In dieser Schlüsselrolle sorgst Du dafür, dass Aufträge vollständig erfasst, Leistungen zeitnah abgerechnet und Kapazitäten effizient gesteuert werden. Gemeinsam mit der Kanzleileitung entwickelst Du die wirtschaftliche Steuerung der Kanzlei aktiv weiter.
Deine Aufgaben
Rechnungsstellung & Auftragscontrolling
- Sicherstellung einer vollständigen und zeitnahen Rechnungsstellung
- Überwachung des gesamten Prozesses von der Zeiterfassung bis zur Abrechnung
- Kontrolle offener Leistungen, Aufträge und Zeiterfassungen
- Aktive Nachverfolgung offener Vorgänge mit Mitarbeitern und Teamleitungen
- Identifikation und Beseitigung von Prozessengpässen
- Erstellung transparenter Übersichten zu abrechnungsreifen und offenen Aufträgen
- Kalkulation und Überprüfung von Honoraren für Mandate und Beratungsleistungen
- Analyse von Zeitaufwand, Honoraren und effektiven Stundensätzen
- Identifikation von Unterkalkulationen und wirtschaftlichen Abweichungen
- Durchführung von Nachkalkulationen
- Unterstützung bei Honoraranpassungen und Kalkulationsmodellen
- Weiterentwicklung bestehender Auswertungen und Kennzahlensysteme
- Erstellung von Reports zu Rechnungsstellung, offenen Leistungen und Rentabilität
- Analyse von Abweichungen und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
- Aufbau einer belastbaren Datengrundlage für die Kanzleisteuerung
Kapazitäts- und Auslastungsplanung
- Analyse der Auslastung von Mitarbeitern und Teams
- Gegenüberstellung von verfügbaren Kapazitäten und Auftragsvolumen
- Erkennung von Engpässen und Überlastungen
- Unterstützung der Teamleitungen bei der Personal- und Einsatzplanung
Das bringst Du mit
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV EO comfort
- Fundiertes Verständnis der Prozesse rund um Zeiterfassung, Leistungsverrechnung und Rechnungsstellung
- Erfahrung in Honorarkalkulation, Auftragscontrolling und betriebswirtschaftlichen Analysen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, Themen konsequent nachzuverfolgen und Prozesse nachhaltig zu verbessern
Das erwartet Dich
- Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
- Eine Schlüsselposition mit hoher Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung von Ideen
- Weiterentwicklung bestehender Controlling- und Steuerungsinstrumente
- Perspektive zur Übernahme von Führungsverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Arbeiten auch zeitweise aus dem Ausland möglich
- Attraktive Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge
- Überstundenregelung mit fairem Ausgleich
- Firmenfitness (Wellpass), Mitarbeitervorteile und Fahrtkostenzuschuss
- Moderne Büroräume mit Skyline-Blick im Herzen der Stadt
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Warum diese Position besonders ist
Wir suchen keinen klassischen Finanzcontroller. Im Mittelpunkt stehen die operative Steuerung unserer Kanzlei, die Optimierung der Rechnungsstellung, die wirtschaftliche Beurteilung von Mandaten sowie die vorausschauende Kapazitätsplanung. Du sorgst dafür, dass Leistungen vollständig erfasst, wirtschaftlich bewertet und zeitnah abgerechnet werden.
Interesse geweckt?
Denn freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und einer kurzen Beschreibung Deiner Erfahrungen in den Bereichen DATEV EO comfort, Rechnungsstellung, Leistungsverrechnung und Honorarkalkulation.
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(Leiter) Kanzleisteuerung & kaufmännische Prozesse (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Options Group Germany GmbH
Als Recruiting Assistant / Junior Recruiter (m/w/d) bei uns hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das dir nicht nur einen spannenden Einstieg in die Personalberatung bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während du direkt an herausfordernden Projekten mitwirkst und wertvolle Erfahrungen im Recruiting sammelst. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, deine Fähigkeiten in einem wachsenden Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Options Group Germany GmbH Recruiting-Team
