Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte und Partner bei spannenden wirtschaftsrechtlichen Mandaten.
- Unternehmen: Wachsende Wirtschaftskanzlei mit flachen Hierarchien und kollegialem Team.
- Vorteile: Gute Work-Life-Balance, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentral gelegenes Büro mit Fokus auf Diversity und Well-being.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer dynamischen Kanzlei und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz oder kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43583 - 53268 € pro Jahr.
Für meinen Kunden aus dem Legal Bereich suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach zwei Partner / Teamassistenzen (w/m/d) mit Kanzleierfahrung oder mindestens 3 Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren, anspruchsvollen Assistenzfunktion und Englischkenntnissen in Frankfurt.
Deine Aufgaben:
- professionelle Unterstützung der anwaltlichen Teams im Tagesgeschäft in nationalen und internationalen wirtschaftsrechtlichen Mandaten
- eigenständige Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen
- Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien im In- und Ausland – schriftlich und telefonisch
- Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz in deutscher und – je nach Team – auch in englischer Sprache
- Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten (digital und physisch), inkl. Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Publikationen und Mandatsunterlagen
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Honorarabrechnung und im Kostenmanagement
- Überblick behalten und pragmatisch und zuverlässig regeln, wenn spontan etwas Neues ansteht
Dein Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement
- Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im rechtlichen Umfeld ist von Vorteil – wichtig sind deine Motivation und deine Lernbereitschaft
- sehr gute Kenntnisse in den typischen Aufgabenbereichen einer Assistentin im Kanzleiumfeld (w/m/d) (Fristen, Aktenführung, Korrespondenz, Kosten, Gerichtskommunikation) oder die Bereitschaft, dich dort zügig einzuarbeiten
- sehr sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- jede Menge Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative und Engagement
- professionelle und wertschätzende Kommunikation – nach innen wie nach außen
Wir bieten dir:
- eine verantwortungsvolle Rolle im Herzen unserer Mandatsarbeit und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei schnell Verantwortung zu übernehmen
- eine langfristige berufliche Perspektive in einer modernen, sich stetig weiterentwickelnden Wirtschaftskanzlei
- ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, guter Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum, deine eigenen Ideen einzubringen
- die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
- eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote aktiv gelebt werden
- ein sehr zentral gelegenes, gut angebundenes und modernes Büro
Partnerassistenz (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Options Group
Die Options Group in Frankfurt bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit einem engagierten Team von Fachleuten und der Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich Banken und Finanzdienstleistungen zu arbeiten, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Weiterentwicklung, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung. Unsere zentrale Lage in Frankfurt ermöglicht es Ihnen, Teil eines globalen Netzwerks zu sein und gleichzeitig von den Vorteilen einer Boutique-Atmosphäre zu profitieren.
