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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung von Bürgern, Bearbeitung von Verwaltungsentscheidungen und kaufmännischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Personaldienstleistung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Teilzeitstelle mit Teamarbeit, persönlicher Betreuung und langfristigen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertig, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Kostenfreie Parkplätze vor Ort und ein entspanntes Kennlerngespräch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Verwaltungsfachangestellte (w / m / d) für unseren Kunden aus Crimmitschau. Wenn Sie gerne im Team arbeiten, kommunikativ sind und Freude am Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Was wir Dir bieten:
- Ein entspanntes Kennlerngespräch
- Besichtigung deines Arbeitsplatzes
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit späterer Übernahmeoption
- Bezahlung nach Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Übertarifliche und leistungsgerechte Zulagen
- Persönliche Betreuung und Beratung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Kostenfreie Parkplätze vor Ort
- Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
- Gelebter Arbeits- und Gesundheitsschutz für Deine Sicherheit
Deine Aufgaben:
- Beratung und Erteilung von Auskünften an Bürger und Organisationen
- Kooperation mit internen und externen Stellen
- Ermitteln von Sachverhalten, Erarbeiten von Verwaltungsentscheidungen und Information der Beteiligten
- Anwendung der Rechtsvorschriften
- Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
- Fertigen von Bescheiden und die Bearbeitung von Widersprüchen
- Erledigung von kaufmännischen Aufgaben
- Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (wmd) oder gleichwertig
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Kostenbewusstsein
- Sorgfalt und Organisation
- Verhandlungsgeschick und Entscheidungskompetenz
- Teamfähigkeit
Haben wir Dein Interesse geweckt? Wenn Sie Lust auf eine interessante und abwechslungsreiche Teilzeitstelle haben, dann sollten Sie sich bei uns bewerben! Zeigen Sie uns, was Sie draufhaben und werden Sie Teil unseres Teams!
Verwaltungsfachangestellter (m / w / d) Arbeitgeber: OPTIPER GmbH
Kontaktperson:
OPTIPER GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellter (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Verwaltungsfachangestellten. Besuche Informationsveranstaltungen oder Webinare, um ein besseres Verständnis für die Rolle zu bekommen und deine Fragen direkt an Fachleute zu richten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Verwaltungspositionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, um sicherer aufzutreten und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Gespräch. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen, und bringe sie aktiv in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellter (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen für die Stelle als Verwaltungsfachangestellter zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten sowie deine Kenntnisse in MS Office und dein Zahlenverständnis.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Stelle geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPTIPER GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Umgang mit Bürgern und Organisationen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere dein Zahlenverständnis
Da ein ausgeprägtes Zahlenverständnis gefordert ist, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise über Erfahrungen sprechen, bei denen du mit Daten gearbeitet oder finanzielle Entscheidungen getroffen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an langfristigen Perspektiven, indem du nach den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens fragst. Das signalisiert, dass du an einer nachhaltigen Karriere interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
