Finde Deinen Job mit OPTIPER
Wir suchen Dich zur Festeinstellung bei einem unserer namhaften Kunden im Rahmen der Personalvermittlung.
- eine unbefristete Stelle
- Vollbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden
- 30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit
- die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
- Jahressonderzahlungen
- betriebliche Altersvorsorge
- Wertgutschein zur freien Verfügung
- Mitarbeiterrabatte bei der Vorteilsplattform benefits.me und corporate benefits
- vermögenswirksame Leistungen
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Deine Aufgaben
- Büromanagement und Organisation
- strategische und operative Unterstützung der Werkleitung
- Pflege und Überwachung der Arbeitszeiterfassung
- Kommunikation und Abstimmung mit der beauftragten Personalverwaltung
- Vertragsmanagement (Erstellung, Prüfung, Leistungsbeschreibungen usw.)
- Prüfung und Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen aus öffentlich-rechtlichen Verträgen
- Dokumentation und vollständiges Erstellen und Führen von rechtssicheren, lückenlosen und revisionssicheren Vergabeakten
- Angebotserstellung und Angebotsprüfung
- Forderungsmanagement
- Vorbereitung von Auftragserteilungen
- Prüfen und Erstellen von Bescheiden
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kollegen
Dein Profil
- Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, ThürKO, GemHV, ThürEBV, BGB, OWiG
- umfassende Kenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Vertragswesens (u.a. VOB, VOL, HOAI, UVgO, VGV, ThürVgG, ThürVVöA)
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, E-Vergabe OBA, EMMIE-Vergabeplattform)
- Belastbarkeit und Flexibilität bei der Aufgabenerledigung
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Bereitschaft zur laufenden Fortbildung im Arbeitsgebiet
- Freundliches und kommunikationsstarkes Auftreten
- Teamfähigkeit und eine hohe Auffassungsgabe
- Engagiert, Teamfähig und zuverlässig
Über OPTIPER
Als unternehmergeführtes und mittelständisches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Personaldienstleistung ist es unser Ziel, die Bedürfnisse unserer MitarbeiterInnen mit den Anforderungen unserer Kunden bestmöglich zu verbinden. Durch eine offene, persönliche Kommunikation streben wir nach einer nachhaltigen und erfolgreichen Partnerschaft. Menschlich und digital.
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Mitarbeiter Assistenz der Werkleitung / Vertrags- und Vergabemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: OPTIPER
OPTIPER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und tarifliche Bezahlung bietet, sondern auch bis zu 30 Tage Urlaub sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Unsere offene und persönliche Unternehmenskultur fördert die individuelle Entwicklung und Qualifizierung, während wir durch einen zuverlässigen Fahrservice und kostenfreie Arbeitskleidung für das Wohl unserer Mitarbeiter sorgen. Bei uns hast Du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Deine Fähigkeiten in der Qualitätskontrolle weiter auszubauen.
