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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung am Telefon und per E-Mail, Datenbankpflege und allgemeine Sachbearbeitung.
- Arbeitgeber: OPTIPER, ein dynamisches Unternehmen in der Personaldienstleistung mit persönlicher Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und eine entspannte Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde die erste Kontaktperson für Kunden und trage zur Kundenzufriedenheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Kundenberatung, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 16 - 20 € pro Stunde.
Finde Deinen Job mit OPTIPER im Herzen von GERA oder doch lieber Home-Office? Wir suchen einen engagierten und kommunikationsstarken Office Assistant (w/m/d), der unser Team unterstützt und unseren Kunden einen exzellenten Service bietet. Als Office Assistant (w/m/d) bist du die erste Kontaktperson für unsere Kunden und trägst zur Kundenzufriedenheit bei.
Was wir Dir bieten:
- Ein entspanntes Kennlerngespräch und Besichtigung des Arbeitsplatzes
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Intensive Einarbeitung vor Ort in GERA
- Übertarifliche Bezahlung ab 16,00€/Stunde
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fairplay
- Übertarifliche und leistungsgerechte Zulagen
- Persönliche Betreuung und Beratung
- Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
- Gelebter Arbeits- und Gesundheitsschutz für Deine Sicherheit
- Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Regelmäßige Teamevents und kleine Überraschungen
Deine Aufgaben:
- Telefonische Kundenbetreuung im Inbound
- Schriftliche Kundenbetreuung
- Bearbeiten von E-Mail-Anfragen
- Erfassen und Bearbeitung von Buchungen oder Stornierungen
- Bestellannahme
- Pflege der Datenbank
- Enge Zusammenarbeit mit den übergreifenden Abteilungen
- Allgemeine Sachbearbeitung
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in der Kundenberatung
- Spaß am Telefonieren und im Umgang mit Kunden
- Kontaktfreudiges und offenes Auftreten mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und serviceorientierter Denkhaltung
- EDV Grundkenntnisse mit sicherem Umgang der gängigen MS-Office-Produkten sowie dem Internet
- Hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Eine kaufmännische Grundausbildung
- Bereitschaft zum Arbeiten in Voll- oder Teilzeit
Über OPTIPER:
Als unternehmergeführtes und mittelständisches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Personaldienstleistung ist es unser Ziel, die Bedürfnisse unserer MitarbeiterInnen mit den Anforderungen unserer Kunden bestmöglich zu verbinden. Durch eine offene, persönliche Kommunikation streben wir nach einer nachhaltigen und erfolgreichen Partnerschaft. Menschlich und digital.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt und Du kommst mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job! Wenn Du noch Fragen hast, sprechen wir gerne persönlich über die ausgeschriebene Stelle oder wir finden für Dich einen anderen Job, der zu Deinen Bedürfnissen passt. Wir freuen uns auf Dich.
Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: OPTIPER
Kontaktperson:
OPTIPER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt nach dem Gespräch nachzufassen. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt dein Interesse und bleibt im Gedächtnis.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über OPTIPER und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen sehen, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert bist. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Office Assistant passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du direkt im Auswahlprozess bist!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPTIPER vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über OPTIPER informieren. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Dienstleistungen und die Kultur an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das hilft Dir, Deine Eignung für die Position als Office Assistant klar zu kommunizieren.
✨Präsentiere Dich freundlich und offen
Da Du die erste Kontaktperson für Kunden sein wirst, ist ein freundliches und offenes Auftreten wichtig. Übe einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen, indem Du lächelst und Augenkontakt hältst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt Dein Interesse und gibt Dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team bei OPTIPER zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die Dich erwarten könnten, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.