Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bewerbungen und unterstütze die Personalabteilung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: OPTIPER, ein erfahrenes Unternehmen im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und hochwertige Arbeitskleidung inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte den Bewerbungsprozess aktiv mit und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2676 - 3270 € pro Monat.
Für unseren Kunden im öffentlichen Dienst suchen wir ab sofort fachkräftige Unterstützung im kaufmännischen Bereich zur Bearbeitung des Bewerbereingangs und allgemeiner Administration.
Was wir Dir bieten:
- Keine Probezeit
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung nach Tarifvertrag (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Persönliche Betreuung und Beratung
- Kostenfreie und hochwertige Arbeitskleidung
- uvm.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung des Bewerbungseingangs sowie allgemeine Office- und Korrespondenzaufgaben
- Koordination von Weiterbildungsanmeldungen und Organisation von Dienstreisen inklusive Hotelbuchungen
- Betreuung von Praktikanten und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung
Dein Profil:
- Kaufmännisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an der Kommunikation mit Bewerbern und Dienstleistern
- wünschenswert: Pkw mit Führerschein und Deutschkenntnisse mindestens B2
Über OPTIPER:
Als unternehmergeführtes und mittelständisches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Personaldienstleistung ist es unser Ziel, die Bedürfnisse unserer MitarbeiterInnen mit den Anforderungen unserer Kunden bestmöglich zu verbinden. Durch eine offene, persönliche Kommunikation streben wir nach einer nachhaltigen und erfolgreichen Partnerschaft. Menschlich und digital.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns gerne deinen Lebenslauf zu und wir kontaktieren dich.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Personalwesen in Reichenbach Arbeitgeber: OPTIPER
OPTIPER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und tarifliche Bezahlung bietet, sondern auch bis zu 30 Tage Urlaub sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Unsere offene und persönliche Unternehmenskultur fördert die individuelle Entwicklung und Qualifizierung, während wir durch einen zuverlässigen Fahrservice und kostenfreie Arbeitskleidung für das Wohl unserer Mitarbeiter sorgen. Bei uns hast Du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Deine Fähigkeiten in der Qualitätskontrolle weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Personalwesen in Reichenbach erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf OPTIPER aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch OPTIPER, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Personalwesen in Reichenbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei OPTIPER klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPTIPER vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie OPTIPER die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
