Mid-Level Projektmanager*in mit Schwerpunkt POS

MOIN! WIR SIND OPTIVISM. Inhaber*innengeführte Kreativagentur für positiven Impact in allen Kanälen. Kommunikation hat die Kraft, einen Unterschied zu machen. Deshalb setzen wir unsere individuellen Skills gemeinsam für Unternehmen ein, die einen Beitrag leisten und nachhaltig in die Zukunft blicken. Wir sind eine erfolgreiche, strategisch starke und inhaber*innengeführte Kreativagentur, die zuerst in Botschaften und Ideen denkt – und dann in geeigneten Formaten und Umsetzungen. Wir schätzen das Miteinander, kommen im Team richtig gut klar und setzen auf ein respektvolles, faires Arbeitsumfeld.

Wir suchen dich als MID-LEVEL PROJEKTMANAGER*IN MIT SCHWERPUNKT POS ab 01.06.2026, Umfang 80 – 100 %. Wir wachsen weiter: Durch neue Projekte, spannende Kund*innen und zusätzliche Themenfelder bauen wir unser Team gezielt aus und suchen dich! Und das ist erst der Anfang – weitere Stellen folgen in den nächsten Tagen!

Du behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf, arbeitest sorgfältig und findest immer den richtigen Ton? Du hast Freude daran, Kundenbeziehungen aktiv zu gestalten und deinen Kund*innen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen? Du suchst nach einer abwechslungsreichen Position, in der du dein organisatorisches Talent einbringen kannst? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung unserer POS- und Kommunikationsprojekte und arbeitest eng mit der Senior Projektmanagerin und den Kreativ-Teams zusammen. Du begleitest und steuerst eigenständig Projekte – vom Kick-off bis zur finalen Auslieferung und übernimmst Timing, Kostenkalkulationen, Qualitätscheck, Controlling sowie saubere Übergaben und Projektabschlüsse. Du übersetzt Kundenanforderungen und -wünsche in klare Briefings und sorgst für eine transparente Abstimmung zwischen allen Beteiligten. Du behältst in deinen Projekten den Überblick über Deadlines, Deliverables und To-Dos und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Teammitgliedern und Stakeholder landen. Du teilst Learnings aus laufenden und abgeschlossenen Projekten und trägst damit zum Wissensaustausch und einer offenen Teamkultur bei.

Das bringst du mit:

• POS-Know-How: Du hast Erfahrungen mit POS- und Print-Projekten.
• Praktische Erfahrung: Du bringst mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement einer Agentur (oder mit klarem POS-Bezug auf Unternehmensseite) mit und hast bereits erfolgreich Projekte umgesetzt.
• PM-Skills: Eigenständige Steuerung und Begleitung von Projekten von Kick-off bis Abschluss – inklusive Timing, Budgetplanung, Qualitätsmanagement, Controlling sowie strukturierter Übergaben und Projektabschlüsse.
• Erfahrung in Neukunden-Onboarding: Du hast bestenfalls Erfahrungen darin, neue Etats und / oder in einer Agentur Kunden aufzusatteln.
• Kommunikationstalent: Du übersetzt Kundenanforderungen in klare Briefings und sorgst für eine transparente, konstruktive Kommunikation und Abstimmung zwischen Kund*innen, Stakeholder*innen und internen Teams.
• Teamarbeit: Du arbeitest eng mit der Senior Projektmanagerin und den Kreativ-Teams zusammen, teilst Learnings aus Projekten und trägst aktiv zu Wissensaustausch und Teamkultur bei.
• Kundenfokus: Du verstehst die Perspektive der Kundinnen, ohne die Projektziele aus den Augen zu verlieren, und bringst idealerweise Erfahrung im Onboarding neuer Kundinnen bzw. Etats mit.
• Organisationstärke: Du arbeitest organisiert, detailorientiert und priorisierst auch bei mehreren Projekten sicher. Gleichzeitig handelst du flexibel und lösungsorientiert, wenn neue Anforderungen oder Herausforderungen auftreten.
• Universitäre Ausbildung: Idealerweise hast du ein abgeschlossenes Hochschulstudium.

Das erwartet dich:

• Ein Jahresbruttogehalt von bis 36.000-42.000 € in Vollzeit – abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.
• Eine Agentur mit Anspruch an faire Arbeitsbedingungen.
• Ein echt nettes Team mit flachen Hierarchien und der Chance, mitzureden und schnell Verantwortung zu übernehmen.
• Flexible Arbeitszeiten und -modelle. Tageweise Homeoffice ist bei uns selbstverständlich.
• Wir machen mit bei EGYM Wellpass & JobRad.
• Wir haben ein schönes, hundefreundliches Büro.
• Bei einer 5-Tage-Woche gibt es 28 Tage Urlaub.
• 1-Jahresvertrag, wobei eine Verlängerung ausdrücklich gewünscht ist, wenn die Zusammenarbeit erfolgreich verläuft.

Join OPTIVISM:

Du möchtest dabei sein? Dann schicke uns bitte: Anschreiben inkl. deiner Gehaltsvorstellung und deiner gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit und tabellarischen CV. Optional kannst du gern auch aussagekräftige Zeugnisse anfügen. Sende deine Unterlagen gebündelt in einem PDF an work@optivism.com oder einzeln über den "Ich bin interessiert" Button. Deine Ansprechpartnerin ist Hannah. Die Übertragung deiner Bewerbung per E-Mail erfolgt nicht verschlüsselt. Wenn du aus datenschutzgründen eine verschlüsselte Übermittlung möchtest, dann kontaktiere uns telefonisch unter 040 88 144 144 für weitere Optionen.