Chief of Staff / Founders Associate

Opus baut die Plattform, um KI-Agenten in industriellen Lieferkettenoperationen einzusetzen. Unsere Mission ist es, das industrielle Rückgrat Europas zu stärken, indem wir betriebliche Prozesse zukunftssicher machen. Die Agenten automatisieren den gesamten Lebenszyklus von Bestellungen und geben Unternehmen die Kontrolle über ihren größten Kostenfaktor. Sie basieren auf dem Supply Chain Context Graph: einer Echtzeit-Intelligenzschicht, die aus ERP-Daten und dem Wissen besteht, das heute nur in Postfächern und Köpfen existiert. Dieser Graph ist der Ort, an dem der Wert sitzt und er trägt Anwendungsfälle für Agenten weit über die Beschaffung hinaus. Führende Unternehmen vertrauen bereits auf Opus KI-Agenten und transformieren ihre Prozesse in einen Wettbewerbsvorteil mit uns. Wir sind in Produktion mit Unternehmenskunden – skalieren schnell und bringen neue Funktionen auf den Markt. Wir haben 6 Millionen Dollar an Finanzierung von Project A, Speedinvest, Sequoia Scouts und Branchenveteranen wie Marcell Vollmer (ehemaliger Chief Digital Officer & Chief Procurement Officer von SAP) gesichert. Wir sind ein Team von Unternehmern, Branchenexperten und Ingenieuren, die von einer gemeinsamen Ambition getrieben werden – das wirtschaftliche Fundament Europas für zukünftige Generationen zu sichern.

Als Chief of Staff / Founders Associate bist du im Führungskreis. Du arbeitest Seite an Seite mit Beni (CEO), um hochrangige Visionen in konkrete Maßnahmen umzusetzen. Wachstum, Einstellung, Finanzen, Betrieb, Expansion – du agierst an der Schnittstelle all dieser Bereiche. Die Probleme, die auf deinem Tisch landen, sind die wichtigsten, die noch niemand anders übernehmen kann, also übernimmst du sie. Mal schärfst du unseren Go-to-Market-Ansatz, mal baust du die Grundlage für eine Series A-Finanzierung. Wenn es unklar, risikobehaftet und schnell vorankommen muss, gehört es dir. Und du wartest nicht darauf, dass dir gesagt wird, welches Problem du angehen sollst. Betrachte dies als eine Gründerresidenz: Du wirst sehen, wie ein kategoriedefinierendes KI-Unternehmen von innen aufgebaut wird und es währenddessen mitgestalten.

Aufgaben

• Gründerkraftmultiplikator: Wenn die Gründer nicht im Raum sind, bist du es. Du trägst den Kontext, triffst Entscheidungen und hältst die Dinge in Bewegung. Kein Warten, keine Engpässe.
• Betriebssystem: Schnelle Unternehmen bleiben nicht zufällig schnell. Du baust die Rhythmen, Prozesse und Kommunikationsschleifen, die es uns ermöglichen, zu skalieren, ohne das zu verlieren, was uns gefährlich macht. Und du baust sie standardmäßig KI-nativ: Wenn ein Workflow automatisiert werden kann, findest du den Weg.
• Einstellungsmaschine: Die nächsten 20 Einstellungen definieren die langfristige Ausrichtung des Unternehmens. Du erstellst den Plan, führst den Prozess durch und stellst sicher, dass wir die Menschen einstellen, die die Messlatte höher legen. Du schließt sie selbst ab, wenn es darauf ankommt.
• Finanzen und KPIs: Berichterstattung, Budgetierung, Trajektorie. Die Gründer und der Vorstand sehen jederzeit ein klares Bild, weil du es erstellt hast. Kein Nebel, keine Vermutungen.
• Strategische Projekte: Markteintritt, Preisarchitektur, Unterstützung bei der Bereitstellung von Agenten, Partnerschaftsstrukturen. Die unklaren, risikobehafteten Arbeiten, die noch keinen Eigentümer haben. Du nimmst sie von null auf fertig, schnell.
• Fundraising & Investorenbeziehungen: Du übernimmst den Prozess. Datenräume, Erzählungen, Investorenupdates – wenn die nächste Runde kommt, hast du bereits die Grundlage geschaffen.

Anforderungen

• 2+ Jahre in hochintensiven Umgebungen. Top-tier Strategieberatung, Investment Banking, ein VC-unterstütztes Startup, das schnell gewachsen ist, oder ein Gründer, der etwas Reales aufgebaut hat. Du hast gesehen, wie Exzellenz unter Druck aussieht.
• Rigoros strukturiert: Du bringst Ordnung ins Chaos, nicht indem du die Dinge verlangsamst, sondern indem du Systeme aufbaust, die Geschwindigkeit nachhaltig machen. Nichts fällt durch die Ritzen, während du aufpasst.
• Strategie trifft auf Tabellenkalkulation: Du kannst am Morgen auf die Marktpositionierung zoom und am Nachmittag ein Finanzmodell durchgehen. P&L, SaaS-Kennzahlen, Einheitökonomie: Du sprichst die Sprache tief, nicht auf oberflächlichem Niveau.
• Scharfer Kommunikator: Du verwandelst komplexe KI-Konzepte und chaotische Finanzdaten in Erzählungen, die ankommen, sei es ein Board-Deck, ein Investorenupdate oder ein Team-Meeting.
• Hohe Eigenverantwortung: Du wartest nicht auf ein Handbuch, du schreibst es. Unklarheit lähmt dich nicht, es ist der Ort, an dem du deine beste Arbeit machst. Wenn etwas passieren muss und niemand es besitzt, nimmst du es in die Hand.
• KI-nativ von Natur aus: Du nutzt täglich KI-Tools in deiner Arbeit und hast eine Meinung dazu, wie ein kategoriedefinierendes KI-Unternehmen intern arbeiten sollte.
• Fließend in Englisch und Deutsch (C1+). Rolle in Berlin. Investoren Gespräche eine Stunde, Anrufe mit industriellen Unternehmenskunden die nächste.

Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung + bedeutendes Eigenkapital – echtes Eigentum am langfristigen Erfolg von Opus.
• Einfluss ab dem ersten Tag – hohe Eigenverantwortung, schnelles Kundenfeedback, Verantwortung für Ergebnisse.
• KI-zuerst, Builder-Umgebung – die besten Werkzeuge, niedrige Gemeinkosten, starke Neigung zum Versenden und Lernen.
• Persönlich gestaltet – Büro in Berlin-Mitte, hohe Konzentration, ehrgeiziges Team, wenig Ego.
• 28 Urlaubstage & Flexibilität, wenn du dich erholen musst.