Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: OPUS ONE Recruitment ist ein dynamisches Unternehmen im Herzen Münchens mit Fokus auf qualifiziertes Personal.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit der Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines renommierten Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Bereich.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Assistenzbereich sowie Kommunikationsfähigkeit und Selbstorganisation sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
OPUS ONE Recruitment ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf verschiedenste Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit unseren Kunden aus den Bereichen Banking & Financial Services, Finance, Office, Legal, Tax & Real Estate, zurück.
Sie haben bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich erworben und wollen den nächsten Schritt wagen? Kommunikationsfähigkeit und Selbstorganisation sind für Sie selbstverständlich? Dann können wir Ihnen bei unserem renommierten Kundenunternehmen einen interessanten Arbeitsplatz anbieten!
Für unseren Kunden suchen wir in unbefristeter Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
- Allgemeine Korrespondenzaufgaben sowie Office Management
- Fristenkontrolle und Überwachung von Terminen
- Organisation von Meetings
- Erste Anlaufstelle für Kontaktanfragen an die Geschäftsführung
- Effiziente Prozessgestaltung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder als Empfangskraft von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS- Office
- Ausgeprägte Teamorientierung und hervorragende Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeit
Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das seine Projekte verantwortungsbewusst umsetzt und vorantreibt. Die Unternehmensphilosophie wird geprägt durch das gelebte Vertrauen und ein verständnisvolles Miteinander. Darüber hinaus erwarten Sie bei diesem Arbeitgeber regelmäßige Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien. Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Kontaktdaten:
OPUS ONE Recruitment GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei OPUS ONE Recruitment GmbH als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für OPUS ONE Recruitment GmbH relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des OPUS ONE Recruitment GmbH-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPUS ONE Recruitment GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen OPUS ONE Recruitment GmbH, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
