Kaufmannische Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)
Kaufmannische Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Kaufmannische Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

München Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Behörden und Mieter, koordiniere Termine und pflege Dokumente.
  • Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit langjähriger Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Kostenlose Jobvermittlung, Karrierecoaching und Zugang zu verdeckten Stellen.
  • Warum dieser Job: Erweitere deinen Horizont in einem engagierten Team und entwickle dich beruflich weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, Teamfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Vertrauliche Behandlung deiner Bewerbungsunterlagen und zahlreiche Stellenangebote.

Unser Kunde ist ein gesamtheitlicher Immobiliendienstleister und kompetenter Partner für anspruchsvolle Immobilienprojekte am Standort München. Sein Erfolg liegt in jahrzehntelanger Erfahrung, langfristigen, vertrauensvollen Partnerschaften mit Immobilienbetreuern und Kunden sowie kurzen Entscheidungswegen begründet. Das Familienunternehmen setzt außerdem auf zufriedene und glückliche Mitarbeiter, was durch eine vollumfängliche Unterstützung des Personals z.B. bei der Wohnungssuche, durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Angebote aus dem Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine faire Vergütung gewährleistet wird.

Sie sind ein wahres Organisationstalent und wollen als Teil eines engagierten Teams Ihren Horizont erweitern? Dann haben wir die richtige Position für Sie, um sich beruflich weiterzuentwickeln! Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns.

Aufgaben
  • Externer Ansprechpartner für Behörden, Dienstleistern und Mietern
  • Verantwortung für die Bearbeitungsfristen sowie Koordination von externen und internen Terminen
  • Dokumentenpflege der digitalen und analogen Akte
  • Mitarbeit bei verschiedenen Projekten im Bereich der Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien
Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in Immobilienbranche ist von Vorteil
  • Kommunikations- und Teamstärke sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Benefits

So profitieren Sie mit uns:

  • Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie
  • Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
  • Telefonisches oder persönliches Interview mit anschließendem Karrierecoaching
  • Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
  • Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
  • Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers

Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret. Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin). Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.

IHR ANSPRECHPARTNER: Herr Dominik Schnellnberger Tel.: 0162/7200887

Kaufmannische Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: OPUS ONE Recruitment GmbH

Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in München als familiengeführtes Unternehmen eine positive Arbeitskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter bietet das Unternehmen umfassende Unterstützung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein betriebliches Gesundheitsmanagement, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und Ihre beruflichen Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

OPUS ONE Recruitment GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmannische Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, die richtige Stelle zu finden.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Oft gibt es Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind!

Bereite dich auf Interviews vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!

Bewirb dich über unsere Website!

Wir bei StudySmarter helfen dir, den perfekten Job zu finden. Bewirb dich direkt über unsere Website und profitiere von unserem Netzwerk und den vielen Möglichkeiten, die wir dir bieten können. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmannische Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Sorgfältige Arbeitsweise
MS-Office-Anwendungen
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Berufserfahrung in der Immobilienbranche
Koordination von Terminen
Dokumentenpflege
Projektmitarbeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die kaufmännische Assistenz in der Immobilienverwaltung bist.

Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbungsunterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was dich auszeichnet.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPUS ONE Recruitment GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Entwicklungen in der Immobilienbranche und verstehe, was das Unternehmen von anderen unterscheidet.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews gezielt auf deine Stärken eingehen.

Stelle Fragen

Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und dich für die Position interessierst.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck und zeigen, dass du die Position ernst nimmst.

Kaufmannische Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)
OPUS ONE Recruitment GmbH
Standort: München
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