Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen, betreue Kunden und koordiniere Termine in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Renommiertes, internationales Unternehmen mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung in einem kollegialen und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierenden Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent und lieben ein internationales Umfeld? Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab?
Für unseren Kunde, ein renommiertes, international agierendes Unternehmen, suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d).
Aufgaben:
- Reisekostenabrechnungen und Buchhaltung
- Erstellung von Präsentationen
- Telefonische Kundenbetreuung
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Überwachung und Koordination von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung ein- und ausgehender Post sowie zuständig für den internen und externen Schriftverkehr
Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- Zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und gute Auffassungsgabe
- Gute MS-Office Kenntnisse
Benefits:
Unser Kunde ist ein führendes, internationales Unternehmen, das an mehreren Standorten für börsennotierte Unternehmen tätig ist. Sie profitieren von ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Umfeld. Dazu kommen eine leistungsgerechte Vergütung und ein flexibles Arbeitszeitmodell. Unser zukunftsorientierte Kunde bietet neben einem sicheren Arbeitsplatz, ein kollegiales und motivierendes Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub sowie weitere Benefits.
Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als Office Manager (m/w/d). Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin).
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: OPUS ONE Recruitment GmbH
OPUS ONE Recruitment ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein innovatives Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur bietet. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine echte Work-Life-Balance, während wertschätzende Teamarbeit und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten die persönliche und berufliche Entfaltung fördern. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Karriere aktiv mitzugestalten.
Kontaktdaten:
OPUS ONE Recruitment GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von OPUS ONE Recruitment GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei OPUS ONE Recruitment GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPUS ONE Recruitment GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
