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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen, betreue Kunden und koordiniere Termine in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Renommiertes, international agierendes Unternehmen mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub und ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung in einem motivierenden Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent und lieben ein internationales Umfeld? Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab?
Für unseren Kunde, ein renommiertes, international agierendes Unternehmen, suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d).
Aufgaben:- Reisekostenabrechnungen und Buchhaltung
- Erstellung von Präsentationen
- Telefonische Kundenbetreuung
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Überwachung und Koordination von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung ein- und ausgehender Post sowie zuständig für den internen und externen Schriftverkehr
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- Zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und gute Auffassungsgabe
- Gute MS-Office Kenntnisse
Unser Kunde ist ein führendes, internationales Unternehmen, das an mehreren Standorten für börsennotierte Unternehmen tätig ist. Sie profitieren von ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Umfeld. Dazu kommen eine leistungsgerechte Vergütung und ein flexibles Arbeitszeitmodell. Unser zukunftsorientierte Kunde bietet neben einem sicheren Arbeitsplatz, ein kollegiales und motivierendes Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub sowie weitere Benefits.
Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als Office Manager (m/w/d). Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin).
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
IHR ANSPRECHPARTNER:Herr Sebastian Nagel
Tel.: 0162/2701165
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: OPUS ONE Recruitment GmbH
Kontaktperson:
OPUS ONE Recruitment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Organisationstalent dort einen Unterschied machen können. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die beste Lösung für deine Karriere zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem internationalen Umfeld identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit durchscheinen!
Achte auf Details!: Eine sorgfältige Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Ein klarer und professioneller Auftritt macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen gut verständlich ist. Zeig uns, dass du kommunikativ bist und dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPUS ONE Recruitment GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch für die Position als Office Manager gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Organisationstalent, Teamarbeit und wie du mit Stress umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt und interne Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen, um dein Engagement zu zeigen.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Bereite Beispiele vor, wie du MS-Office-Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Daten analysiert – bringe konkrete Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Frage nach dem Unternehmen
Zeige Interesse an dem internationalen Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur, den Entwicklungsmöglichkeiten und den Herausforderungen, die die Position mit sich bringt. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich daran interessiert bist.
