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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage customer contacts, and coordinate appointments.
- Arbeitgeber: Join a forward-thinking company focused on innovation and customer-oriented solutions.
- Mitarbeitervorteile: Access to hidden job markets, personalized coaching, and confidential application handling.
- Warum dieser Job: Shape your career in a dynamic environment with opportunities for personal growth and teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training and experience in administration; MS Office skills required.
- Andere Informationen: Our services are completely free for applicants!
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein vorausdenkendes Unternehmen mit dem Ziel neue Innovationen zu schaffen. Kundenorientierung und eine unabhängige sowie objektive Beratung stehen hier im Mittelpunkt. In diesem zukunftsorientierten Unternehmen entsteht Raum, die eigenen Fähigkeiten weiter zu entwickeln. Gestalten Sie Ihr Berufsleben bei unserem Kunden individuell, abwechslungsreicher und interessanter.
IHRE AUFGABEN
- Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitung
- Schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
- Verwaltung und Pflege der Stammdaten
- Koordination und Organisation von Terminen und Dienstreisen
- Koordinierung externen Dienstleister
- Übernahme von Korrespondenz mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in anderen Abteilungen
IHR PROFIL
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der allgemeinen Sachbearbeitung, Verwaltung
- Im Rahmen der Schnittstellenposition treten Sie sicher auf
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Analytisches Denken, korrekte Arbeitsweise
- Auch bei hohem Arbeitspensum gewährleisten Sie Qualität in der Sachbearbeitung
- Sie verstehen sich als Teamplayer
IHRE VORTEILE
- Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
- Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job
- Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
- Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
- Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen
- Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen
- Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
- Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)
Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gerne mit Angaben zum Gehaltswunsch sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin) an . Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
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Sachbearbeiter im Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: OPUS ONE Recruitment GmbH
Kontaktperson:
OPUS ONE Recruitment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in das Unternehmen geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung und Büroorganisation konkret darstellen kannst. Zeige, dass du auch unter Druck qualitativ hochwertige Arbeit leisten kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Innovationsprojekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit den Zielen und Werten des Unternehmens identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und relevante Berufserfahrung sowie Angaben zu deinem Gehaltswunsch und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office sowie deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPUS ONE Recruitment GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du dabei übernommen hast.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office Programmen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Falls du Englischkenntnisse hast, erwähne diese im Gespräch. Bereite dich darauf vor, eventuell auch einige Fragen auf Englisch zu beantworten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
