Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung in verschiedenen Bereichen und bearbeite Anträge.
- Unternehmen: Opus One Recruitment GmbH, ein innovativer Arbeitgeber in München.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, kurze Entscheidungswege und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsbewusste Menschen gesucht, die gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Opus One Recruitment GmbH
Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsort: München
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Sachbearbeiter/in - Logistik
Als Experten für Personalauswahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Herausforderung zur Seite. OPUS ONE bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich beruflich zu verändern oder weiterzuentwickeln. Sie profitieren von unseren Kenntnissen in Ihrem Berufsfeld und Ihrer Branche.
Für unseren Kunden suchen wir Dich als Sachbearbeiter Verwaltungsunterstützung (m/w/d). Die Position startet in Arbeitnehmerüberlassung. Wir bieten mehrere Positionen in einer Verwaltungsbehörde in unterschiedlichen Bereichen an:
- Sachbearbeiter Kasse / Forderungsmanagement (m/w/d)
- Du prüfst, erfasst und verbuchst alle Zahlungseingänge sowie Kassenanordnungen in OK.FIS.
- Du fertigst Scheckeinlieferungsverzeichnisse an und druckst Zahlungsmitteilungen.
- Du führst Umbuchungen, Verrechnungen durch und korrigierst fehlerhafte Buchungen.
- Du setzt Nebenforderungen fest, nimmst Stundungen, Niederschlagungen und Erlasse vor und erstellst die entsprechenden Bescheide.
- Du betreibst das Mahnwesen und leitest bei offenen Forderungen zwangsweise Beitreibungen ein.
- Du erstellst Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse und kontrollierst die Kostenabrechnungen von Gerichtsvollziehern.
- Du ermittelst aktuelle Schuldneranschriften und gibst telefonische Auskünfte.
- Du erstellst Auswertungen und Rechenschaftsberichte für die interne Verwaltung.
- Sachbearbeiter (m/w/d) Wohngeld & Sozialleistungen
- Du unterstützt die SB, z.B. bei der Rechnungsabwicklung.
- Du arbeitest vollständig im Bewilligungsverfahren mit, z.B. bei der Unterlagenanforderung oder der Entscheidungsverkündung.
- Du bewilligst eigenständig Leistungen und erteilst Bescheide, z.B. für Schulbedarf, Mittagsverpflegung oder Wohngeld.
- Du prüfst Anträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Unterlagen.
- Teamassistenz (m/w/d) Verwaltungsunterstützung
- Du legst Online-Anträge im Einbürgerungsprogramm an, nachdem du sie vorher ausgedruckt hast.
- Du legst postalische Anträge im System an.
- Du führst Abfragen im BayBis-System bei neuen Anträgen durch.
- Du bearbeitest und leitest Anfragen weiter, die über das Funktionspostfach eingehen.
Für diese Position ist mindestens eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erforderlich, z.B.:
- Verwaltungsangestellte/-r (BVS)
- Verwaltungsfachangestellte/-r (alle Fachrichtungen)
- Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte/-r
Darüber hinaus bringst du mit:
- Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Sicheres Auftreten im Kontakt mit Bürger:innen und internen Stellen.
- Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen.
Das Wichtigste für unseren Kunden sind Mitarbeitende, auf die er sich verlassen kann. Und dieses Vertrauen zahlt sich aus – auch für Dich. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld bei unserem Kunden. Nutze die Chance, zukunftsorientiert zu arbeiten. Unser Kunde setzt auf innovative Ideen und verantwortungsbewusste Menschen – egal ob im Vertrieb, im Dienstleistungszentrum oder in der Hauptverwaltung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an.
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
Sachbearbeiter Verwaltungsunterstützung (m/w/d) Arbeitgeber: OPUS ONE Recruitment GmbH
OPUS ONE Recruitment ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein innovatives Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur bietet. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine echte Work-Life-Balance, während wertschätzende Teamarbeit und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten die persönliche und berufliche Entfaltung fördern. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Karriere aktiv mitzugestalten.
Kontaktdaten:
OPUS ONE Recruitment GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Verwaltungsunterstützung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei OPUS ONE Recruitment GmbH
Wenn du auf der Website von OPUS ONE Recruitment GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Verwaltungsunterstützung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei OPUS ONE Recruitment GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPUS ONE Recruitment GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
