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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und übernehme wichtige kaufmännische Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen in der Gesundheitsbranche, das Arztpraxen und Labore betreibt.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Bewerbung, Zugang zu verdeckten Stellen und persönliche Beratung für deinen Karriereweg.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 4 Jahre Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vertrauliche Behandlung deiner Bewerbungsunterlagen und individuelle Unterstützung im Bewerbungsprozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein ausgezeichnetes Unternehmen aus der Gesundheitsbranche, welches sich auf die Betreibung von Arztpraxen sowie Laboren spezialisiert hat. Das Wichtigste für unseren Mandant sind die eigenen Mitarbeiter. Ergreifen Sie Ihre Chance, und bringen Sie Ihre Stärken ein.
IHRE AUFGABEN
- Vorbereitung von Verträgen samt Verhandlung
- Kontrolle von Rechnungen sowie Plausibilitätsprüfung
- Vorbereitung und Beurteilung von Jahresabschlüssen
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft
- Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
- Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Abteilungen
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens vier Jahre Berufserfahrung im Assistenz-Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sehr gute buchhalterische Kenntnisse, idealerweise mit Fortbildung
- Sicherer Umgang mit dem Thema Finanzen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
IHRE VORTEILE
- Lediglich eine Bewerbung bei uns, die wir bei Passgenauigkeit gezielt an mehrere Unternehmen weiterleiten können
- Erstes Interview und individuelle Beratung
- Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
- Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
- Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
- Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen
- Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
- Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)
Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gerne mit Angaben zum Gehaltswunsch sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin) an . Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
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Stellvertretende kaufmännische Leitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: OPUS ONE Recruitment GmbH
Kontaktperson:
OPUS ONE Recruitment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende kaufmännische Leitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Gesundheitsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf branchenspezifische Fragen vor. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Gesundheitsbranche, um im Vorstellungsgespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast, um deine organisatorischen und analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen, um mehr über die Stelle und das Unternehmen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende kaufmännische Leitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen in der Gesundheitsbranche. Besuche die Website und lerne mehr über deren Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine buchhalterischen Kenntnisse und deine Erfahrung im Assistenzbereich ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPUS ONE Recruitment GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Vertragsverhandlungen vor
Da die Vorbereitung von Verträgen und deren Verhandlung zu deinen Aufgaben gehört, solltest du dich im Vorfeld über gängige Vertragsklauseln und Verhandlungstechniken informieren. Überlege dir auch, welche Punkte dir besonders wichtig sind und wie du diese im Gespräch ansprechen kannst.
✨Zeige deine buchhalterischen Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine buchhalterischen Fähigkeiten und Erfahrungen klar kommunizierst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kompetenz in der Rechnungsprüfung und Jahresabschlusserstellung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Fähigkeiten
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar spezielle Funktionen oder Tools verwendet, die du im Interview erwähnen kannst.
✨Bereite dich auf Fragen zur Schnittstellenfunktion vor
Da du eine Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen übernehmen wirst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zu sprechen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder die Kommunikation verbessert hast.
