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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Projektbetreuung und Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit Fokus auf Gastronomie und Hotellerie.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Jobvermittlung, Zugang zu verdeckten Stellen und individuelles Karrierecoaching.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Vertrauliche Behandlung deiner Bewerbungsunterlagen garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein Familienunternehmen und der mittelständische Partner für Profi-Kunden aus der Gastronomie & Hotellerie. Neben dem umfassenden Sortiment mit über 60.000 Artikeln aus allen Food- und Non-Food Sortimenten stehen Fach-Kompetenz, Zuverlässigkeit, Frische, Qualität und Service im Mittelpunkt des Anspruchs.
Aufgaben
- Selbstständige und proaktive Projektbetreuung mit den Schwerpunkten technischer Einkauf und Versicherungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Eigenverantwortliche Terminkoordination und –überwachung
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung und Koordination von Dienstreisen
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Idealerweise Erfahrungen im Projektmanagement
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook und Excel
- Strategisches Denkvermögen, Eigeninitiative sowie Umsetzungs- und Kommunikationsstärke
- Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
Benefits
- Zugang zum verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
- Telefonisches oder persönliches Interview mit anschließendem Karrierecoaching
- Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
- Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
- Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin). Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
IHR ANSPRECHPARTNER: Herr Sebastian Nagel Tel.: 0162/2701165
Team- und Projektassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: OPUS ONE Recruitment GmbH
Kontaktperson:
OPUS ONE Recruitment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team- und Projektassistenz (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Interview vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir helfen dir, den passenden Job zu finden und bieten dir Zugang zu vielen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- und Projektassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbungsunterlagen schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität in deinen Bewerbungsunterlagen.
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, den Job zu bekommen, der zu dir passt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPUS ONE Recruitment GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Familienunternehmen und seine Werte aneignen. Schau dir an, welche Produkte sie anbieten und was ihre Kernkompetenzen sind. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektbetreuung und Assistenz verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Outlook und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um einen Prozess zu optimieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wie es weitergeht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
