Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Juristenteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Etablierte Investmentgesellschaft mit modernem Arbeitsumfeld und fairer Vergütung.
- Mitarbeitervorteile: Home-Office, Karrierecoaching und Zugang zu verdeckten Stellen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das deine berufliche Entwicklung fördert und unterstützt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und Erfahrung als Assistenz.
- Andere Informationen: Kostenlose Unterstützung bei der Jobsuche und vertrauliche Behandlung deiner Daten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine etablierte Investmentgesellschaft mit passgenauen Lösungen für Institutionelle Anleger. Auf Basis seiner mehrjährigen Erfahrung am Kapitalmarkt bietet er Arbeitnehmern die Möglichkeit, das eigene Kompetenzspektrum zu erweitern und den Unternehmenserfolg gemeinsam voranzutreiben. Damit auch in Zukunft qualitativ hochwertige Dienstleistungen garantiert werden können, setzt unser Kunde auf Transparenz, nachhaltige Unternehmensführung und ein attraktives, modernes Arbeitsumfeld mit fairer Vergütung. Außerdem erhalten Sie auch die Möglichkeit zu Home-Office. Deshalb nutzen Sie die Chance und werden auch Sie Teil eines Unternehmens, was alles daran setzt Ihre Berufslaufbahn zu fördern.
Aufgaben
- Support des Juristenteams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Professionelle Beratung von Kunden, Mitarbeitern und Vertragspartnern
- Verantwortung für die Vertragsdatenbank
- Organisation und Ausführung anfallender Büroaufgaben wie Posteingang, Reisekostenabrechnung, Überwachung der Fristen usw.
- Ausarbeitung von Verträgen sowie Rücklaufüberwachung
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte in einer Anwaltskanzlei
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Benefits
- Als Experten für Personalauswahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Herausforderung zur Seite.
- OPUS ONE bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich beruflich zu verändern oder weiterzuentwickeln.
- Sie profitieren von unseren Kenntnissen in Ihrem Berufsfeld und Ihrer Branche.
- So profitieren Sie mit uns:
- Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie
- Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
- Persönliches oder telefonisches Interview mit anschließendem Karrierecoaching
- Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
- Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
- Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret. Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos. Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin). Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
IHR ANSPRECHPARTNER: Herr Maximilian Zyla Tel.: 0162/7200389
Teamassistenz fur die Abteilung Legal & Regulatory (m/w/d) Arbeitgeber: OPUS ONE Recruitment GmbH
Kontaktperson:
OPUS ONE Recruitment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz fur die Abteilung Legal & Regulatory (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Wir helfen dir, den Prozess zu beschleunigen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Teamassistenz sind Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft gefragt. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz fur die Abteilung Legal & Regulatory (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, einfach nur das zu schreiben, was du denkst, dass wir hören wollen.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Teamassistenz passen.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPUS ONE Recruitment GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Investmentgesellschaft zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und die Branche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert oder Probleme gelöst hast. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der Rechtsabteilung relevant sind, um deine Sprachkompetenz zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten vor. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer Zusammenarbeit interessiert bist. Fragen wie 'Wie fördert das Unternehmen die berufliche Weiterentwicklung?' können hier hilfreich sein.
