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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Büroablauf und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Führende Kanzlei für Intellectual Property im Herzen Münchens.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Weihnachtsgeld, EGYM-Wellpass, Dienstrad-Leasing und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte ein modernes Arbeitsumfeld und entwickle deine Karriere in einer dynamischen Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Persönliches Karrierecoaching und Zugang zu verdeckten Stellen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
OPUS ONE Recruitment ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit zurück.
Im Auftrag unseres Kunden am Standort München suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung als Teamassistenz Office Management (w/m/d). Unser Kunde gehört zu den führenden Kanzleien für Intellectual Property in Europa und bietet seinen Mandanten umfassende Beratung aus einer Hand. Das Leistungsspektrum reicht von der Unterstützung bei Patentanmeldungen für technische Innovationen über den Schutz von Designs und Marken bis hin zu urheberrechtlichen, kartellrechtlichen und wettbewerbsrechtlichen Fragestellungen.
Als Mitarbeiter können Sie hier ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum Homeoffice, Weihnachtsgeld, EGYM-Wellpass, Dienstrad-Leasing und 30 Tage Urlaub (24.12+31.12) genießen.
Aufgaben- Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei
- Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern
- Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten
- Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie
- Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
- Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
- Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
- Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
- Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
- Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
- Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos
IHR ANSPRECHPARTNER: Frau Kaltrina Hulenaj Tel.: 0162/7202799
Teamassistenz Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: OPUS ONE Recruitment GmbH
Kontaktperson:
OPUS ONE Recruitment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Office Management (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Wir helfen dir, den perfekten Job zu finden und unterstützen dich während des gesamten Prozesses.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Office Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPUS ONE Recruitment GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, was sie von anderen Kanzleien unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Eventmanagement zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Rolle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast. Vielleicht hast du ein Event organisiert oder ein Projekt koordiniert – teile diese Erfahrungen!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Frage nach Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch gut ins Team passen möchtest.