Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite internationale Kundenaufträge und erstelle Versanddokumente.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer dynamischen Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden internationalen Umfeld mit tollen Team-Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Exportabwicklung erforderlich.
- Andere Informationen: Enger Kontakt zu Kunden und Partnern in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Pensum: 100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Vertragsart: Festanstellung
Dein Wirkungsfeld
- Die komplette Bearbeitung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen – vom Bestelleingang bis zur Fakturierung im ERP-System (Microsoft Dynamics)
- Die Erstellung von Export- und Versanddokumenten inkl. Gefahrgut für Land-, See- und Lufttransporte
- Die Einhaltung von Zoll- und Ausfuhrvorschriften
- Die Pflege von Stammdaten sowie die Dokumentation im ERP-System
- Den schriftlichen und telefonischen Kontakt mit Kunden, Vertriebspartnern und Logistikdienstleistern – in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch
- Die enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Vertrieb
- Die Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Eine Weiterbildung im Exportbereich (z. B. Exportsachbearbeitung oder eidg. Fachausweis Aussenhandel)
- Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung
- Kenntnisse im ERP-System – idealerweise Microsoft Dynamics
- Erfahrung im Umgang mit Gefahrgut ist ein Plus
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch, Französisch von Vorteil
- Eine strukturierte, speditive und selbständige Arbeitsweise
Deine Benefits – das erwartet dich
- Flexible Arbeitszeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Eigenverantwortung
- Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen, damit du dich kontinuierlich entwickeln kannst
- Beteiligung an deinem Fitness-Abo – weil deine Gesundheit zählt
- Reka-Checks mit Vergünstigung für deine Freizeitgestaltung
- Gratis Getränke & Pausenfrüchte – Energie für deinen Arbeitsalltag
- Regelmässige Teamevents und Aktivitäten, die das Miteinander stärken
Exportsachbearbeiter– Auftragsabwicklung International (a) 80-100% Arbeitgeber: OPUS Personal AG, Bern
Kontaktperson:
OPUS Personal AG, Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Exportsachbearbeiter– Auftragsabwicklung International (a) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Exportbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im internationalen Handel. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Zoll- und Ausfuhrvorschriften vor. Zeige, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen kennst und in der Lage bist, diese in deiner Arbeit umzusetzen.
✨Tip Nummer 4
Praktiziere deine Sprachkenntnisse! Da die Kommunikation in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch erfolgt, kann es hilfreich sein, Gespräche oder Präsentationen in diesen Sprachen zu üben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Exportsachbearbeiter– Auftragsabwicklung International (a) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Exportsachbearbeiter. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im internationalen Auftragsmanagement reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung sowie deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere Microsoft Dynamics. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten untermauern.
Sprache und Kommunikation: Da die Stelle gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und professionell wirkt. Wenn du Französisch sprichst, erwähne dies ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Dokumentation und Formalitäten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zertifikate vollständig und gut strukturiert sind. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen bereitstellst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPUS Personal AG, Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Exportabwicklung und deinem Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere Microsoft Dynamics. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Zoll- und Ausfuhrvorschriften
Informiere dich über aktuelle Zoll- und Ausfuhrvorschriften, die für die Position relevant sind. Zeige im Interview, dass du diese Vorschriften verstehst und anwenden kannst, um potenzielle Probleme zu vermeiden.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da die Kommunikation in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse hervorheben. Bereite dich darauf vor, in diesen Sprachen zu kommunizieren, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
✨Teamarbeit und Zusammenarbeit
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Produktion, Logistik und Vertrieb. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
