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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Personalprozessen.
- Arbeitgeber: Motiviertes und kollegiales Team im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsplätze in Bern.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse mit und arbeite eng mit Menschen zusammen.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent/in und SAP HCM Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
• Administrative Begleitung vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• Erfassung und Mutation von Personal- und Lohndaten in SAP HCM und SF EC
• Erstellen von Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit den Linienverantwortlichen
• Unterstützung im administrativen Bewerbungsmanagement
• Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben in der Personalentwicklung
Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent/in oder gleichwertige Qualifikation
• Operative HR-Erfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM (Administrator Level) sowie SF EC
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenz
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und vielfältigen Anspruchsgruppen
• Motivation, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
Das bieten wir Ihnen:
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss öffentlichem Dienst
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern
• Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung der Personalprozesse beizutragen
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, mit Ihren Angaben des Bevorzugten Arbeitsbereiches, an
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Hr Assistant / Personalassistentin Arbeitgeber: OPUS Personal AG, Bern
Kontaktperson:
OPUS Personal AG, Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr Assistant / Personalassistentin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Assistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und deren HR-Prozesse. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit SAP HCM und SF EC am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Assistant / Personalassistentin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als HR Assistant? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPUS Personal AG, Bern vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du über SAP HCM und SF EC Bescheid weißt, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du die Software beherrschst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Begleitung und im Bewerbungsmanagement verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit Menschen ist. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, aktiv zur Verbesserung von HR-Prozessen beizutragen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, aktiv zur Personalentwicklung beizutragen.