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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Personalprozessen.
- Arbeitgeber: Motiviertes Team im öffentlichen Dienst mit kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsplätze in Bern.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse mit und arbeite eng mit Menschen zusammen.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent/in und SAP HCM Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
• Administrative Begleitung vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• Erfassung und Mutation von Personal- und Lohndaten in SAP HCM und SF EC
• Erstellen von Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit den Linienverantwortlichen
• Unterstützung im administrativen Bewerbungsmanagement
• Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben in der Personalentwicklung
Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent/in oder gleichwertige Qualifikation
• Operative HR-Erfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM (Administrator Level) sowie SF EC
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenz
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und vielfältigen Anspruchsgruppen
• Motivation, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
Das bieten wir Ihnen:
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss öffentlichem Dienst
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern
• Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung der Personalprozesse beizutragen
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, mit Ihren Angaben des Bevorzugten Arbeitsbereiches, an
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HR Assistant / Personalassistentin (a) Arbeitgeber: OPUS Personal AG, Bern
Kontaktperson:
OPUS Personal AG, Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant / Personalassistentin (a)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Gespräch haben, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, auf die Liste der Bewerber zu kommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im HR-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. AuĂźerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant / Personalassistentin (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine saubere und übersichtliche Darstellung!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance hast, Teil unseres Teams zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPUS Personal AG, Bern vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Insbesondere solltest du dir über SAP HCM und SF EC im Klaren sein, da diese Kenntnisse für die Position entscheidend sind.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Begleitung und im Bewerbungsmanagement zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Optimierung von HR-Prozessen beitragen kannst.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit Menschen ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Sozialkompetenz und deine Fähigkeit zur Teamarbeit betreffen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung der Personalprozesse, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen und dich in der Rolle weiterzuentwickeln.