Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze bei internen Prozessen in einer Behörde.
- Unternehmen: Behörde in der Stadt Bern mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und wertvoller Berufserfahrung.
- Weitere Informationen: Projekt startet im Juli und bietet eine tolle Gelegenheit zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und trage zur Effizienz der Behörde bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Administration und Koordination bei einer Behörde in der Stadt Bern. Das temporäre Projekt startet im Juli und dauert bis Ende Jahr (Mutterschaftsvertretung).
Ihr Aufgabengebiet:
- Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsfällen
- Erfassung und Pflege von Metadaten
- Scannen von Dokumenten inkl. Qualitätssicherung
- Mitarbeit bei der Archivbewirtschaftung
- Mitarbeit im Vorgabenmanagement
- Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung interner Anfragen und Pendenzen
- Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten sowie Unterstützung bei internen Prozessen und Projekten
- Koordination von Übersetzungen
- Koordination und Abstimmung von Aufgaben innerhalb des Teams und mit internen Stakeholdern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation mit mindestens 5 Jahren nachweisbarer Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise in einer Behörde
- Sorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit digitalen Geschäftsanwendungen, insbesondere Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), M365, Geschäftsfallverwaltungssystemen (SAP-Erfahrung zwingend) und Dokumenten-Management-Systemen
- Erfahrung in der digitalen Prozessbearbeitung und Dokumentenmanagement (SharePoint Erfahrung zwingend)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, gutes Leseverständnis in ösisch und Englisch, idealerweise Grundkenntnisse in mündlicher Kommunikation
- Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, fachliche sowie organisatorische Zusammenhänge zu erfassen und strukturiert umzusetzen
- Hohe Zuverlässigkeit, effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und absolute Diskretion
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Sind Sie interessiert? Dann freut sich Herr Brian auf Ihre Unterlagen.
Mitarbeiter/in Administration 60 % Arbeitgeber: Opus Personal AG, Zweigniederlassung Bern
Als Arbeitgeber in der Stadt Bern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer positiven Unternehmenskultur und der Chance, ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden öffentlichen Projekt einzubringen. Wir fördern kontinuierliches Lernen und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in Ihrer Karriere weiterzuentwickeln, während Sie einen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft leisten.
Kontaktdaten:
Opus Personal AG, Zweigniederlassung Bern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Administration 60 % erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Opus Personal AG, Zweigniederlassung Bern und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Opus Personal AG, Zweigniederlassung Bern Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Administration 60 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Opus Personal AG, Zweigniederlassung Bern von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Opus Personal AG, Zweigniederlassung Bern solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Opus Personal AG, Zweigniederlassung Bern ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Opus Personal AG, Zweigniederlassung Bern gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Opus Personal AG, Zweigniederlassung Bern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Opus Personal AG, Zweigniederlassung Bern sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Opus Personal AG, Zweigniederlassung Bern verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
