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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Personalprozessen.
- Arbeitgeber: Bundesbehörde im Gesundheits- und Sozialwesen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsplätze in Bern.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent/in und Erfahrung im öffentlichen Sektor.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis 31. Mai 2026 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine Bundesbehörde im Gesundheits- und Sozialwesen, suchen wir per sofort in der Abteilung Personal und Organisation eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als HR Assistant (a) (80 %, befristet bis 31. Mai 2026).
Ihre Aufgaben:
- Administrative Begleitung vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
- Pflege und Mutation von Personal- und Lohndaten in SAP HCM und SuccessFactors EC (SF EC)
- Erstellen von Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit den Linienverantwortlichen
- Unterstützung im administrativen Bewerbungsmanagement
- Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben in der Personalentwicklung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent/in oder gleichwertige Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in der operativen Personalarbeit, vorzugsweise im öffentlichen Sektor
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM (Administrator Level) sowie SF EC
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenz
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Motivation, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss öffentlichem Dienst
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern
- Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung der Personalprozesse beizutragen
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, mit Ihren Angaben des Bevorzugten Arbeitsbereiches, an
#J-18808-Ljbffr
HR Assistant 80% (a) Arbeitgeber: OPUS Personal AG
Kontaktperson:
OPUS Personal AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant 80% (a)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Sektor arbeiten oder Erfahrungen in der Personalabteilung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Bundesbehörde und ihre aktuellen Projekte im Gesundheits- und Sozialwesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission der Behörde hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant 80% (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und dich mit den Aufgaben identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPUS Personal AG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der HR Assistant Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Personalarbeit und im Umgang mit SAP HCM und SuccessFactors EC zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Position eine hohe Dienstleistungsorientierung erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammengearbeitet hast. Betone deine sozialen Kompetenzen und deine Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team die Personalprozesse optimiert.
