Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echten Einfluss auf die Unternehmensführung hat.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine engagierte Persönlichkeit als Leiter/-in Administration / GL-Assistenz 100 % (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Schulungen am Standort (Bereiche Service, Verkauf oder interne Weiterbildung)
- Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner
- Selbständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postwesen, Kassenführung, Kreditorenbearbeitung)
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Geschäftsmeetings
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
- Organisation von Reisen, Tagungen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsleitung
- Unterstützung in der Personaladministration (Ein- und Austritte, Lohndatenpflege, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse usw.)
- Mitverantwortung für die Ausbildung von kaufmännischen Lernenden im Administrationsbereich
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration, Sekretariat oder Assistenzfunktion auf Managementebene
- Organisationstalent mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise
- Kommunikative, belastbare und serviceorientierte Persönlichkeit
- Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und Führungspersonen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Leiter/-in Administration / GL-Assistenz 100 % (m/w/d) Arbeitgeber: OPUS Personal AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Leiter/-in Administration / GL-Assistenz nicht nur Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Teams beitragen können. Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem angenehmen Arbeitsklima am Standort, das den Austausch mit Kollegen und Kunden fördert.
