Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und koordiniere Projekte in einer Behörde.
- Unternehmen: Behörde in der Stadt Bern mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und wertvoller Erfahrung.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Karriere starten möchten.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und trage zur Effizienz der Behörde bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Administration und Koordination bei einer Behörde in der Stadt Bern. Das temporäre Projekt startet im Juli und dauert bis Ende Jahr (Mutterschaftsvertretung).
Ihr Aufgabengebiet
- Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsfällen
- Erfassung und Pflege von Metadaten
- Scannen von Dokumenten inkl. Qualitätssicherung
- Mitarbeit bei der Archivbewirtschaftung
- Mitarbeit im Vorgabenmanagement
- Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung interner Anfragen und Pendenzen
- Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten sowie Unterstützung bei internen Prozessen und Projekten
- Koordination von Übersetzungen
- Koordination und Abstimmung von Aufgaben innerhalb des Teams und mit internen Stakeholdern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation mit mindestens 5 Jahren nachweisbarer Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise in einer Behörde
- Sorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit digitalen Geschäftsanwendungen, insbesondere Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), M365, Geschäftsfallverwaltungssystemen (SAP-Erfahrung zwingend) und Dokumenten-Management-Systemen
- Erfahrung in der digitalen Prozessbearbeitung und Dokumentenmanagement (SharePoint Erfahrung zwingend)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, gutes Leseverständnis in Französisch und Englisch, idealerweise Grundkenntnisse in mündlicher Kommunikation
- Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, fachliche sowie organisatorische Zusammenhänge zu erfassen und strukturiert umzusetzen
- Hohe Zuverlässigkeit, effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und absolute Diskretion
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Mitarbeiter/in Administration 60 % Arbeitgeber: OPUS Personal AG
Die pOPUS Personal AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team in Bern zu arbeiten. Wir fördern eine offene und kreative Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance auf eine Festanstellung nach Ihrem befristeten Einsatz, was Ihre Karrierechancen erheblich steigert.
