Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Administration und bearbeite Rechnungen und Zahlungen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der dynamischen IT-Branche.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortung in einem innovativen Umfeld mit vielen Lernchancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen, dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Administration.
Ihre Aufgaben:
- Kompetente Unterstützung via Ticketsystem und Telefon
- Entgegennahme, Scannen, Sortieren und Bearbeiten von Papierrechnungen sowie digitalen Dokumenten
- Prüfen, bearbeiten und überwachen von Zahlungen; Rückerstattungen und Klärung von Unstimmigkeiten
- Erstellung von Rechnungen für Hosting- und Domainleistungen - präzise, nachvollziehbar und termingerecht
- Übernahme von Inkassofällen und Koordination des Vorgehens
- Erstellung von Monatsabschlüssen zur Unterstützung der Finanzabteilung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
- Sicher in Deutsch, Französisch und Englisch, schriftlich und mündlich.
- Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Vernetztes Denken und pragmatisches Handeln bei komplexen Aufgaben.
- Lernfreudig und offen für Veränderungen, mit Interesse an persönlicher Weiterentwicklung.
Wir bieten Ihnen:
- Spannende Tätigkeit in der wachsenden IT-Branche.
- Verantwortung in einem stetig wachsenden Unternehmen.
- Junges, dynamisches Team.
- Moderne Infrastruktur und zeitgemäße Arbeitsmittel.
Sind Sie interessiert, dann freut sich Brian Kessler auf Ihr Dossier.
Sachbearbeiter Administration (a) 100 % Arbeitgeber: OPUS Personal AG
Die pOPUS Personal AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team in Bern zu arbeiten. Wir fördern eine offene und kreative Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance auf eine Festanstellung nach Ihrem befristeten Einsatz, was Ihre Karrierechancen erheblich steigert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Administration (a) 100 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Administration interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere spannende Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Administration (a) 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise!:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen eine direkte Kommunikation, die auf den Punkt kommt.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du Herausforderungen gemeistert? Das gibt uns einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf dein Dossier!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPUS Personal AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da die Stelle Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch erfordert, solltest du während des Interviews darauf eingehen. Zeige, dass du in der Lage bist, in diesen Sprachen zu kommunizieren, und bringe Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Schulungen oder Aufstiegsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an dem Unternehmen interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
