Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Familienholding der OQEMA Group, führend in der Chemiedistribution in Europa.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Work-Life Balance, Casual Dresscode und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in strategische Themen und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Studium oder Ausbildung, Erfahrung im internationalen Umfeld und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Assistenz Vorstand / Executive Assistant (m/w/d)
Die Gebrüder Overlack AG ist die Familienholding der OQEMA Group, einem der führenden Chemiedistributionsunternehmen Europas.
Mit rund 1.600 Mitarbeitenden in 25 Ländern verbindet OQEMA chemische Industrie und Kunden durch ein starkes internationale Netzwerk, hohe Fachkompetenz und die Werte eines erfolgreichen Familienunternehmens.
Am historischen Hauptsitz auf Schloss Liedberg treffen Tradition und moderne Arbeitsweise aufeinander.
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur schaffen Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.
Diese Position bietet die Möglichkeit, eng mit dem CEO der Familienholding und Mehrheitsgesellschafter zusammenzuarbeiten und wertvolle Einblicke in strategische sowie internationale Themen zu gewinnen.
Gesucht wird eine organisationsstarke, diskrete und kommunikationssichere Persönlichkeit mit einer proaktiven und vorausschauenden Arbeitsweise.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Unternehmen.
- Assistenz Vorstand / Executive Assistant (m/w/d)
- Vollzeit (38,5 h) | unbefristete Festanstellung | Korschenbroich
- Aufgaben
- Unterstützung des CEO und Mehrheitsgesellschafters der Familienholding bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Erstellung deutscher und englischer Korrespondenz (auch nach Diktat), Postbearbeitung sowie Büroorganisation
- Unterstützung im Bereich der Immobilienverwaltung
- Koordination und Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Vorstand, Führungskräften und Aufsichtsrat
- Organisation und Steuerung der Kommunikation mit dem nationalen und internationalen Management der OQEMA Group sowie externen Geschäftspartnern
- Planung, Organisation und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Meetings, Veranstaltungen und Managementtermine
- Profil
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im internationalen Umfeld
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Professionalität und Souveränität im Umgang mit internationalen Zielgruppen
- Hohe soziale sowie interkulturelle Kompetenz und Konfliktfähigkeit
- Loyalität, absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Sorgfalt
- Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft
- Versiert in der richtigen Prioritätensetzung bei hohem Arbeitsaufkommen
- Sehr schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Flexibilität & ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch, von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket
Benefits
- Work-Life Balance
- Unbefristete Festanstellung
- Casual Dresscode
- Außergewöhnlicher Standort
- Open-Door Mentalität
- Team-Veranstaltungen
- Systematisches Onboarding
- Vielfältige Weiterbildungs-möglichkeiten
- Entwicklungsdialoge
- Gesundheit
- Sonderzahlungen
- Teilnahme an Sportevents
- Mitarbeiter-Rabatte
- Dienstrad
- Jobticket
- Hire-a-Friend-Prämie
- Obst & Getränke
- Social- und Business-Media
Fragen beantwortet Ihnen gerne
- Caroline Laugomer
- Group Manager Talent Acquisition & Development
Mobil: E-Mail
Wir als OQEMA differenzieren nicht aufgrund von Geschlecht, Alter, Religion, politischer Meinung, Weltanschauung, der Nationalität, sozialer oder ethnischer Abstammung, sexueller Orientierung, Familienstand, körperlicher oder geistiger Behinderung, körperlicher Gesundheitszustand oder anderen Merkmalen.
Wir wünschen uns ein Umfeld voller Vielfalt, Diversität und Offenheit und bieten unseren Mitarbeitern, Mitarbeiterinnen, Bewerbern und Bewerberinnen einen Arbeitsplatz mit vollkommener Chancengleichheit.
Für uns steht das WIR im Vordergrund.
Daher werden Diskriminierung, Rassismus, Belästigung und Mobbing bei uns nicht geduldet.
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Assistenz Vorstand / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: OQEMA AG
OQEMA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer historischen Schlosslage bietet. Mit einem offenen Kommunikationsstil, regelmäßigen Teamevents und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere interne Akademie fördern wir das persönliche und berufliche Wachstum unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Gesundheitsprogrammen, Mitarbeiterrabatten und einem Jobticket, was OQEMA zu einem bedeutenden und lohnenden Arbeitsplatz macht.
