Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Familienholding der OQEMA Group, führend in der Chemiedistribution in Europa.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Work-Life Balance, Casual Dresscode und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in strategische Themen und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Studium oder Ausbildung, Erfahrung im internationalen Umfeld und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Assistenz Vorstand / Executive Assistant (m/w/d)
Die Gebrüder Overlack AG ist die Familienholding der OQEMA Group, einem der führenden Chemiedistributionsunternehmen Europas.
Mit rund 1.600 Mitarbeitenden in 25 Ländern verbindet OQEMA chemische Industrie und Kunden durch ein starkes internationale Netzwerk, hohe Fachkompetenz und die Werte eines erfolgreichen Familienunternehmens.
Am historischen Hauptsitz auf Schloss Liedberg treffen Tradition und moderne Arbeitsweise aufeinander.
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur schaffen Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.
Diese Position bietet die Möglichkeit, eng mit dem CEO der Familienholding und Mehrheitsgesellschafter zusammenzuarbeiten und wertvolle Einblicke in strategische sowie internationale Themen zu gewinnen.
Gesucht wird eine organisationsstarke, diskrete und kommunikationssichere Persönlichkeit mit einer proaktiven und vorausschauenden Arbeitsweise.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Unternehmen.
- Assistenz Vorstand / Executive Assistant (m/w/d)
- Vollzeit (38,5 h) | unbefristete Festanstellung | Korschenbroich
- Aufgaben
- Unterstützung des CEO und Mehrheitsgesellschafters der Familienholding bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Erstellung deutscher und englischer Korrespondenz (auch nach Diktat), Postbearbeitung sowie Büroorganisation
- Unterstützung im Bereich der Immobilienverwaltung
- Koordination und Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Vorstand, Führungskräften und Aufsichtsrat
- Organisation und Steuerung der Kommunikation mit dem nationalen und internationalen Management der OQEMA Group sowie externen Geschäftspartnern
- Planung, Organisation und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Meetings, Veranstaltungen und Managementtermine
- Profil
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im internationalen Umfeld
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Professionalität und Souveränität im Umgang mit internationalen Zielgruppen
- Hohe soziale sowie interkulturelle Kompetenz und Konfliktfähigkeit
- Loyalität, absolute Diskretion sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Sorgfalt
- Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft
- Versiert in der richtigen Prioritätensetzung bei hohem Arbeitsaufkommen
- Sehr schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Flexibilität & ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch, von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket
Benefits
- Work-Life Balance
- Unbefristete Festanstellung
- Casual Dresscode
- Außergewöhnlicher Standort
- Open-Door Mentalität
- Team-Veranstaltungen
- Systematisches Onboarding
- Vielfältige Weiterbildungs-möglichkeiten
- Entwicklungsdialoge
- Gesundheit
- Sonderzahlungen
- Teilnahme an Sportevents
- Mitarbeiter-Rabatte
- Dienstrad
- Jobticket
- Hire-a-Friend-Prämie
- Obst & Getränke
- Social- und Business-Media
Fragen beantwortet Ihnen gerne
- Caroline Laugomer
- Group Manager Talent Acquisition & Development
Mobil: E-Mail
Wir als OQEMA differenzieren nicht aufgrund von Geschlecht, Alter, Religion, politischer Meinung, Weltanschauung, der Nationalität, sozialer oder ethnischer Abstammung, sexueller Orientierung, Familienstand, körperlicher oder geistiger Behinderung, körperlicher Gesundheitszustand oder anderen Merkmalen.
Wir wünschen uns ein Umfeld voller Vielfalt, Diversität und Offenheit und bieten unseren Mitarbeitern, Mitarbeiterinnen, Bewerbern und Bewerberinnen einen Arbeitsplatz mit vollkommener Chancengleichheit.
Für uns steht das WIR im Vordergrund.
Daher werden Diskriminierung, Rassismus, Belästigung und Mobbing bei uns nicht geduldet.
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Assistenz Vorstand / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: OQEMA AG
OQEMA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer historischen Schlosslage bietet. Mit einem offenen Kommunikationsstil, regelmäßigen Teamevents und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere interne Akademie fördern wir das persönliche und berufliche Wachstum unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Gesundheitsprogrammen, Mitarbeiterrabatten und einem Jobticket, was OQEMA zu einem bedeutenden und lohnenden Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Vorstand / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie OQEMA AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei OQEMA AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei OQEMA AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von OQEMA AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Vorstand / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an OQEMA AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OQEMA AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der OQEMA AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
