Personalsachbearbeiter/in | HR Specialist (m/w/d)

Wir sind Menschen mit Charakter, wir sind die #OQEMAfamily. Wir sind vielseitig – Mit unseren 15.000 Produkten beliefern wir nahezu jeden Industriezweig. Wir sind krisenfest – Chemikalien werden jederzeit und überall benötigt. Wir sind die #OQEMAfamily – unsere deutschlandweit >650 Kolleginnen und Kollegen arbeiten jeden Tag leidenschaftlich dafür, dass wir sind, was wir sind: Eines der führenden Distributionsunternehmen für Basis- und Spezialitätenchemie in Deutschland.

Sie fühlen sich angesprochen und besitzen Charakter? Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen und wollen etwas bewegen? Dann werden Sie Teil unserer #OQEMAfamily zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vollzeit (38,5 h) | unbefristete Festanstellung | Mönchengladbach.

Ihre Rolle in unserem Team:

• Als HR Specialist betreuen Sie eigenverantwortlich unsere Mitarbeitenden eines definierten Abrechnungskreises und sorgen somit für eine termingerechte und reibungslose Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen über das System LOGA.
• Vertrauensvoll stehen Sie als Ansprechpartner:in unseren Mitarbeitenden und Führungskräften bei allen HR-relevanten Anliegen – insbesondere bei sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen – zur Seite.
• Vom Ein- bis zum Austritt begleiten Sie unsere Kolleginnen und Kollegen vollumfänglich in der Personaladministration und arbeiten eng mit der Abteilung HR Recruiting & Development zusammen.
• Die Zuständigkeit für das Arbeitsvertrags-, Bescheinigungs- und Meldewesen, die Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung mit dem System ATOSS sowie die Mitarbeit bei operativen und strategischen (Sonder)Projekten im HR-Umfeld.

So sind Sie startklar für OQEMA:

• Ihre Basis besteht aus einer abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen oder steuerberatenden Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und HR‑Administration und bringen ein aktuelles und umfangreiches Fachwissen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Lohnsteuer und Sozialversicherung mit.
• Idealerweise konnten Sie bereits anwendungssichere Kenntnisse mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen sammeln (z.B. LOGA, ATOSS, rexx Systems, uvm.) und verfügen zudem über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, Ihre Englischkenntnisse lassen sich auf dem Niveau B2 einordnen.
• In unserem dynamischen und lebendigen Umfeld erwartet Sie ein spannendes Aufgabengebiet, weshalb es wichtig ist, dass Sie schnell auf neue Gegebenheiten reagieren, offen für neue Herausforderungen sind und dabei ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke mitbringen.

Die #OQEMAfamily Benefits:

• Work-Life Balance
• Unbefristete Festanstellung
• Casual Dresscode
• Moderne IT‑Ausstattung
• Open‑Door Mentalität
• Team‑Veranstaltungen
• Systematisches Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungs‑möglichkeiten
• Entwicklungsdialoge
• Gesundheit
• Sonderzahlungen
• Teilnahme an Sportevents
• Mitarbeiter‑Rabatte
• Dienstrad
• Jobticket
• Hire‑a‑Friend‑Prämie
• Obst & Getränke
• Social‑ und Business‑Media

Wollen Sie Teil unserer #OQEMAfamily als HR Specialist werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Job‑Portal (keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich).

Fragen beantwortet Ihnen gerne: Jennifer Lindner Team Leader Mobil: E-Mail:

Wir als OQEMA differenzieren nicht aufgrund von Geschlecht, Alter, Religion, politischer Meinung, Weltanschauung, der Nationalität, sozialer oder ethnischer Abstammung, sexueller Orientierung, Familienstand, körperlicher oder geistiger Behinderung, körperlicher Gesundheitszustand oder anderen Merkmalen. Wir wünschen uns ein Umfeld voller Vielfalt, Diversität und Offenheit und bieten unseren Mitarbeitern, Mitarbeiterinnen, Bewerbern und Bewerberinnen einen Arbeitsplatz mit vollkommener Chancengleichheit. Für uns steht das WIR im Vordergrund. Daher werden Diskriminierung, Rassismus, Belästigung und Mobbing bei uns nicht geduldet.