Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Auftragsbearbeitung im Import/Export und Kundenbetreuung.
- Unternehmen: OQEMA ist ein führendes Distributionsunternehmen für Chemieprodukte in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung und attraktive Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem familiären Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil der #OQEMAfamily und gestalte die Zukunft der Chemiedistribution mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Logistikbereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind Menschen mit Qaracter, wir sind die #OQEMAfamily. Wir sind vielseitig – Mit unseren 15.000 Produkten beliefern wir nahezu jeden Industriezweig. Wir sind krisenfest – Chemikalien werden jederzeit und überall benötigt. Wir sind die #OQEMAfamily – unsere deutschlandweit >650 Kolleginnen und Kollegen arbeiten jeden Tag leidenschaftlich dafür, dass wir sind, was wir sind: Eines der führenden Distributionsunternehmen für Basis- und Spezialitätenchemie in Deutschland. Fühlst du dich angesprochen und besitzt Qaracter? Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen?
Was dich erwartet:
- eigenständige Auftragsbearbeitung der anstehenden Im- und Exporte und die damit verbundene Prüfung rechtlicher Voraussetzungen wie Embargos, Zollstatus und Bonitäten
- Übernahme von Lieferterminabstimmung mit den entsprechenden Business Units und selbstständige Betreuung von Bestands- und Neukunden
- Erstellung von Angeboten sowie Abwicklung von Dokumentenaufträgen (Akkreditive)
- eigenständige Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler Transporte im Bereich Luft- und Seefracht und Überwachung der termingerechten Abwicklung
- Ansprechpartner/in für Zollbehörden, Prüfer und Lieferwerke und in dieser Schnittstellenfunktion die Bearbeitung aller import- und exportrelevanten Themen
- kontinuierliche Dokumentationen und Datenpflege in den entsprechenden Systemen
Was uns wichtig ist:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Logistikumfeld (Spedition), Groß- und Außenhandel oder der Industrie, idealerweise in Verbindung mit erster Berufserfahrung in diesem Bereich
- Software-Affinität im Bereich SAP (zukünftig SAP S4 HANA und GTS), CRM-Systemen, ATLAS & MS-Office
- sehr gute Kenntnisse im Bereich Exportgeschäfte, Importabwicklung, Exportregularien, Exportkontrolle (Trade Compliance) und dem Transportwesen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache (mindestens B1-Niveau)
Die #OQEMAfamily Benefits:
- ausgezeichnete Work-Life-Balance dank 38,5-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- unbefristete Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive
- familiäres Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, offener Kommunikation, Open-Door-Mentalität und kurzen Entscheidungswegen
- attraktive jährliche Sonderzahlungen
- betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- strukturiertes Onboarding für eine bestmögliche und persönliche Einarbeitung
- regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur individuellen Förderung
- vielfältige Weiterbildungsangebote, z.B. über unsere OQademy, den Zugang zu LinkedIn Learning, uvm.
- entspannter Casual-Dresscode im Innendienst
- Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
- Dienstrad-Leasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität
- regelmäßige Team- und Firmenevents, denn großartige Arbeit verdient großartige Momente
- exklusive Mitarbeiterrabatte über unseren Corporate-Benefits-Zugang
- umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Augenuntersuchungen für Bildschirmarbeitsplätze, Grippeschutzimpfungen, Gesundheitstage
- abwechslungsreiche sportliche Angebote wie z.B. Firmenläufe
- kostenfreie Verpflegung mit frischem Obst und Gemüse, Wasser sowie Kaffee- und Teespezialitäten
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
- authentische Einblicke in unseren Arbeitsalltag auf LinkedIn und Instagram (OQEMA Group bzw. OQEMA_Germany)
Wir als OQEMA differenzieren nicht aufgrund von Geschlecht, Alter, Religion, politischer Meinung, Weltanschauung, der Nationalität, sozialer oder ethnischer Abstammung, sexueller Orientierung, Familienstand, körperlicher oder geistiger Behinderung, körperlicher Gesundheitszustand oder anderen Merkmalen. Wir wünschen uns ein Umfeld voller Vielfalt, Diversität und Offenheit und bieten unseren Mitarbeitern, Mitarbeiterinnen, Bewerbern und Bewerberinnen einen Arbeitsplatz mit vollkommener Chancengleichheit. Für uns steht das WIR im Vordergrund. Daher werden Diskriminierung, Rassismus, Belästigung und Mobbing bei uns nicht geduldet.
Fragen beantwortet dir gerne: Thekla Bruhnke HR Business Partner
Global Trade Specialist I Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Import / Export - Chemiedistribu[...] Arbeitgeber: OQEMA Group
OQEMA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine ausgezeichnete Work-Life-Balance mit einer 38,5-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub pro Jahr bietet. In einem familiären Arbeitsumfeld fördern wir offene Kommunikation und individuelle Entwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und vielfältige Weiterbildungsangebote. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Sonderzahlungen, einem umfassenden Gesundheitsmanagement und zahlreichen Teamevents, die das Miteinander stärken und für großartige Momente sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Global Trade Specialist I Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Import / Export - Chemiedistribu[...] erhalten könntest
✨Nutze Branchenspezifische Netzwerke
Für die Chemiebranche gibt's jede Menge Fachverbände und Netzwerke, die dir Türen öffnen können. Schau dich mal bei Veranstaltungen wie Messen oder Konferenzen um, um direkt mit Leuten aus der Industrie zu sprechen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Sei aktiv in der Forschungsgemeinschaft
Engagiere dich in lokalen oder regionalen Forschungsprojekten. Oft bieten Universitäten oder Forschungsinstitute Praktika an, die nicht nur erstklassige Erfahrungen liefern, sondern auch deine Sichtbarkeit in der Chemiebranche steigern. Wenn du deine Projekte öffentlich machst, zieht das die richtigen Arbeitgeber an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Mach dich mit typischen Fragen in der Chemiebranche vertraut und denke über deine Antworten nach. Bei Unternehmen wie OQEMA Group könnten technische Fragen zu spezifischen Chemieprozessen gestellt werden. Wir sollten uns auch über aktuelle Trends in der Branche informieren, das zeigt unser Engagement!
✨Bewerbe dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle in Vollzeit suchst, sollten wir die Karriereseite von OQEMA Group nicht aus den Augen verlieren. Dort gibt's oft exklusive Angebote, die nicht überall veröffentlicht werden. Es kann sich lohnen, regelmäßig vorbeizuschauen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Global Trade Specialist I Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Import / Export - Chemiedistribu[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Chemiekentnisse im CV hervorheben:Bei einer Bewerbung im Bereich Chemie ist es wichtig, deine spezifischen Chemiekenntnisse klar darzustellen. Liste relevante Kurse, Praktika oder Projekte auf, die du während deines Studiums oder in anderen Positionen absolviert hast. Kontrolliere, ob du eventuell auch nützliche Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen.
Forschungserfahrung ganz groß schreiben:Wenn du an Forschungsprojekten teilgenommen hast, solltest du das unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen! Kurze Beschreibungen der Projekte, an denen du gearbeitet hast, inklusive deiner Rolle und den Ergebnissen, zeigen dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten in der Chemie.
Maßgeschneiderte Bewerbungsunterlagen:Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Bedürfnisse von OQEMA Group eingeht. Überlege dir, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und wie du mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Mach deine Motivation für die chemische Industrie deutlich!
Sozialkompetenzen und Teamarbeit zeigen:In der Chemie ist Teamarbeit oft unverzichtbar. Nutze dein Anschreiben, um Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachspezifisches Wissen, sondern auch die nötigen sozialen Kompetenzen mitbringst, um in einem interdisziplinären Team zu glänzen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OQEMA Group vorbereitet
✨Verstehe die technischen Grundlagen
In der Chemie ist es super wichtig, dass du die grundlegenden Konzepte und chemischen Prozesse verstehst. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten oder praktische Chemiekenntnisse zu demonstrieren. Schau dir öfter die neuesten Trends in der Chemie an, um sicherzustellen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt.
✨Bereite dein Portfolio vor
Falls du an Projekten oder Laborexperimenten gearbeitet hast, bring dein Portfolio mit! Arbeitgeber in der Chemie schauen oft nach praktischer Erfahrung. Stelle sicher, dass du die Ergebnisse deiner Arbeit klar präsentieren kannst und bespreche die Techniken, die du verwendet hast.
✨Vertraue auf deine Feedback-Fähigkeiten
In einem Vollzeitjob in der Chemie wirst du oft im Team arbeiten und Feedback von Kollegen einholen müssen. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du konstruktives Feedback gibst und erhältst. Deine Kommunikationsfähigkeiten können dabei entscheidend sein!
✨Frage nach den Sicherheitsprotokollen
In der Chemie sind Sicherheitsprotokolle unglaublich wichtig. Stell Fragen zu den Sicherheits- und Arbeitsverfahren in den Labors von OQEMA Group. Das zeigt, dass dir Sicherheit und Qualität am Herzen liegen und dass du bereit bist, dich an die Standards zu halten.
