We are looking for people with Qaracter!
Welcome to OQEMA, one of the leading chemical distribution companies in Europe. As our business continues to grow and become increasingly digital and integrated across Europe, we are strengthening our Business Process Management organisation. Our Group Process Owners connect business strategy, operational expertise and digitalisation. They take an end-to-end perspective across functions, countries and systems and work closely with our business teams, Key Users, IT & Digitalisation experts and implementation partners.
Do you have Qaracter, enjoy challenging established ways of working and want to actively shape how OQEMA operates across Europe?
Your impact within the OQEMA Group:
- Own and further develop our end-to-end Sales and Procurement processes - from quotation, order management, sales from stock and direct deliveries to purchasing and sourcing
- Connect Sales and Procurement across organisational boundaries instead of optimising individual functions in isolation
- Drive harmonisation between countries, shape the OQEMA process template and support clear Adopt / Adapt / Localise decisions
- Provide business process leadership for our SAP S/4HANA rollout and ensure effective integration with surrounding solutions such as Salesforce
- Act as the central interface between Sales, Procurement, Supply Chain, Finance, Master Data, IT & Digitalisation and external partners - and manage dependencies with pricing, logistics and compliance
- Guide a strong Key User community through process design, testing, User Acceptance Testing, rollout and continuous improvement
- Translate business needs into clear process requirements and Business Cases, maintain the process landscape in SAP Signavio and turn process gaps into improvement initiatives
The Technology you'll work with:
- SAP S/4HANA as our new group-wide ERP platform, especially SD and MM
- Salesforce as our CRM platform
- SAP Signavio for process modelling and documentation
We are looking for people with Qaracter!
Welcome to OQEMA, one of the leading chemical distribution companies in Europe. As our business continues to grow and become increasingly digital and integrated across Europe, we are strengthening our Business Process Management organisation. Our Group Process Owners connect business strategy, operational expertise and digitalisation. They take an end-to-end perspective across functions, countries and systems and work closely with our business teams, Key Users, IT & Digitalisation experts and implementation partners.
Do you have Qaracter, enjoy challenging established ways of working and want to actively shape how OQEMA operates across Europe?
Group Process Manager Sales & Procurement (m/f/d)
full time (38,5 h/week) | permanent Employment | Mönchengladbach I Hybrid
Aufgaben
Your impact within the OQEMA Group:
- Own and further develop our end-to-end Sales and Procurement processes - from quotation, order management, sales from stock and direct deliveries to purchasing and sourcing
- Connect Sales and Procurement across organisational boundaries instead of optimising individual functions in isolation
- Drive harmonisation between countries, shape the OQEMA process template and support clear Adopt / Adapt / Localise decisions
- Provide business process leadership for our SAP S/4HANA rollout and ensure effective integration with surrounding solutions such as Salesforce
- Act as the central interface between Sales, Procurement, Supply Chain, Finance, Master Data, IT & Digitalisation and external partners - and manage dependencies with pricing, logistics and compliance
- Guide a strong Key User community through process design, testing, User Acceptance Testing, rollout and continuous improvement
- Translate business needs into clear process requirements and Business Cases, maintain the process landscape in SAP Signavio and turn process gaps into improvement initiatives
Profil
What we are looking for:
- Significant experience in Sales, Procurement or commercial process management - ideally in process ownership, business transformation or consulting
- Strong understanding of Order-to-Cash and/or Procure-to-Pay processes - ideally across the interfaces of both
- Strong SAP process knowledge, preferably SAP S/4HANA SD and/or MM; SAP Signavio is a plus
- Ability to lead complex process discussions and translate business requirements into well-founded process and system recommendations across functional boundaries
- Experience in wholesale, distribution, chemicals or another complex, international B2B environment
- Confidence in facilitating workshops and aligning stakeholders from operational teams to management level
- Experience working with agile teams, Product Owners, consultants and developers
- Analytical and pragmatic mindset with the drive to challenge established processes
- Fluent English (C1), German is an advantage, and willingness to travel within Europe when required
Wir bieten
The #OQEMAfamily Benefits:
- excellent work-life balance thanks to a 38,5-hour workweek and 30 days of vacation per year
- permanent, full time position at a dynamically growing company with long-term prospects
- a family-like work environment with dedicated colleagues, open communication, an open-door policy, and short decision-making processes
- structured onboarding for the best possible and personalized training
- regular development and feedback meetings to support your individual growth
- a wide range of professional development opportunities, e.g., through our OQademy, access to LinkedIn Learning, and much more
- relaxed, casual dress code for office-based roles
- attractive car leasing through our partner Allane BusinessAuto
- subsidy for the Deutschlandticket as a job ticket
- Company bike leasing for sustainable and healthy mobility
- regular team and company events- because great work deserves great moments
- exclusive employee discounts through our corporate benefits portal
- comprehensive workplace health management, including eye exams for computer-based roles, flu shots, and health days
- a variety of sports activities, such as company runs
- free refreshments featuring fresh fruits and vegetables, water, and specialty coffee and tea
- Employee-Referral Bonus of up to €1,000
- authentic insights into our day-to-day work on LinkedIn and Instagram (OQEMA Group or OQEMA_Germany)
At OQEMA, we do not discriminate on the basis of gender, age, religion, political opinion, worldview, nationality, social or ethnic origin, sexual orientation, marital status, physical or mental disability, physical health status, or any other characteristics.
We strive for an environment rich in diversity and openness and offer our employees and applicants a workplace with complete equal opportunity. For us, "WE" comes first.
Therefore, we do not tolerate discrimination, racism, harassment, or bullying.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
#J-18808-Ljbffr
Group Process Manager Sales & Procurement (m/f/d) in Mönchengladbach Arbeitgeber: OQEMA Group
OQEMA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine ausgezeichnete Work-Life-Balance mit einer 38,5-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub pro Jahr bietet. In einem familiären Arbeitsumfeld fördern wir offene Kommunikation und individuelle Entwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und vielfältige Weiterbildungsangebote. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Sonderzahlungen, einem umfassenden Gesundheitsmanagement und zahlreichen Teamevents, die das Miteinander stärken und für großartige Momente sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Group Process Manager Sales & Procurement (m/f/d) in Mönchengladbach erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von OQEMA Group zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei OQEMA Group bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OQEMA Group vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
