Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
oraise Gruppe

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei Planung und Umsetzung spannender Projekte.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
  • Weitere Informationen: Erlebe unvergessliche Teamevents und profitiere von Mitarbeiterrabatten.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im IT- oder BWL-Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleitung: Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings: Du organisierst Termine, bereitest Meetings inhaltlich vor und nach und übernimmst die Protokollierung der Ergebnisse.
  • Dokumentation: Du erstellst, pflegst und verwaltest projektrelevante Dokumente für die Projektleitung sowie für interne und externe Stakeholder.
  • Rechnungsstellung: Du bist in deinen Projekten für die korrekte Fakturierung der erbrachten Leistungen an unsere Kunden verantwortlich.
  • Leitung von Teilprojekten: Du übernimmst die Verantwortung für kleinere Teilprojekte oder einzelne Arbeitspakete und stellst deren frist- und qualitätsgerechte Umsetzung sicher.

Anforderungen

  • Qualifikation: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich IT, Betriebswirtschaft oder in einem vergleichbaren Fachgebiet.
  • Berufserfahrung: Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im Umfeld von IT‑Infrastrukturprojekten, mit.
  • Branchenkenntnisse: Kenntnisse im Banken- und Finanzumfeld sind von Vorteil.
  • Arbeitsweise: Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und organisierte Arbeitsweise aus.
  • Teamfähigkeit: Du arbeitest gern im Team und trägst zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei.
  • Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

  • Gestaltungsfreiheit für deine Work-Life-Balance: wir bieten 30 Tage Urlaub im Jahr, um deiner Erholung und Entspannung den Raum zu geben, den du verdienst. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle ermöglichen es dir, deine Arbeit optimal in deinen Alltag zu integrieren.
  • Homeoffice-Lösungen, die zu dir passen: Wir unterstützen Homeoffice-Lösungen, begleitet von einem engagierten Team, das stets in Verbindung steht.
  • Individuelle Mobilität: Um Deine Mobilität zu verbessern bieten wir dir Jobräder einschließlich E‑Bikes.
  • Karriereentwicklung im Fokus: Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens. Nutze die Chancen, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und in deiner Karriere voranzukommen.
  • Gezielte Schulungen und Trainings: Uns ist es wichtig, dass du stets auf dem neuesten Stand bist. Deshalb bieten wir dir eine breite Palette an Schulungen und Trainings, sowohl intern als auch extern, inklusive Zertifizierungsmöglichkeiten.
  • Gesundheitsförderung: Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Wir unterstützen deine Gesundheit durch verschiedene Maßnahmen z. B. mit einem Zuschuss für deine Fitnessstudio- oder Sportvereinsmitgliedschaft, damit du aktiv und fit bleibst.
  • Gemeinschaft und Zusammenhalt: Bei uns erwartet dich ein inspirierendes Umfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben wird. Freue dich auf unvergessliche Mitarbeiterevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und verschiedene Teamevents.
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte: Als Teil unseres Teams kommst du in den Genuss exklusiver Mitarbeiterrabatte, um von unseren Produkten oder Dienstleistungen zu profitieren.

Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: oraise Gruppe

Als Projektassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen profitierst du von einer flexiblen Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und Homeoffice-Lösungen, die auf deine Bedürfnisse abgestimmt sind. Wir legen großen Wert auf deine berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Trainings sowie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Teamgeist und Gemeinschaft fördert. Zudem erwarten dich attraktive Mitarbeiterrabatte und zahlreiche Teamevents, die das Miteinander stärken und für ein positives Arbeitsklima sorgen.

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Kontaktdaten:

oraise Gruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder sogar nach einem Kaffee – oft ergeben sich so die besten Chancen!

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Position hast.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! In der Projektassistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Dokumentation
Meeting-Organisation
Fakturierung
Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
IT-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und deine Unterlagen besser verwalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei oraise Gruppe vorbereitet

Verstehe die Projektmanagement-Grundlagen

Mach dich mit den Grundlagen des Projektmanagements vertraut, insbesondere im IT-Bereich. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Bereite dich auf Meetings vor

Da du für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich bist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diese effizient gestalten würdest. Überlege dir, welche Fragen du stellen könntest, um die Diskussion zu fördern und die Ergebnisse klar zu dokumentieren.

Dokumentation ist der Schlüssel

Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Dokumentation zu sprechen. Zeige, dass du organisiert bist und weißt, wie wichtig es ist, projektrelevante Dokumente zu erstellen und zu verwalten. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel, das du teilen kannst.

Teamarbeit betonen

Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur konstruktiven Zusammenarbeit beiträgst und Konflikte löst.