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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Revisions- und Berichtsthemen sowie Unterstützung bei internen IT-Prüfungen.
- Arbeitgeber: Innovativer IT-Serviceanbieter für den Finanzmarkt mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und individuelle Mobilitätslösungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Freue dich auf spannende Mitarbeiterevents und attraktive Mitarbeiterrabatte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Koordination von Revisions- und Berichtsthemen
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation interner IT-Prüfungen gemäß MaRisk und weiterer regulatorischer Anforderungen
- Koordination externer Prüfungen und Abstimmung mit internen Fachbereichen
- Erstellung von Revisionsberichten und Management-Präsentationen
Proposal Assistenz
- Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Ressourcen im Zusammenhang mit Angeboten und Bewerbungen auf Ausschreibungen
- Sicherstellen der vollständigen und termingerechten Abgabe von Angeboten
- Sicherstellen der Einhaltung des PreSales Prozesses
Kommunikation & Zusammenarbeit
- Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Prüfern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und strukturierter Kommunikation
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, IT oder Recht
- Erste Erfahrung in der Projektassistenz, internen Revision oder regulatorischen Themen von Vorteil
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Atlassian Produkten (Confluence, Jira)
- Interesse an regulatorischen Entwicklungen und IT-nahen Themen
- Sprachkenntnisse: Deutsch min. C2
Unser Angebot
- Gestaltungsfreiheit für deine Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub im Jahr
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice-Lösungen
- Individuelle Mobilität: Jobräder einschließlich E-Bikes
- Karriereentwicklung im Fokus
- Gezielte Schulungen und Trainings
- Gesundheitsförderung durch Zuschüsse für Fitnessstudio- oder Sportvereinsmitgliedschaften
- Gemeinschaft und Zusammenhalt durch Mitarbeiterevents
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
Kontakt
oraïse GmbH
Stephanie Wardin
Personalabteilung
Mary-Somerville-Straße 10
28359 Bremen
Tel.:
Mail:
Über uns
oraïse ist der spezialisierte IT Service Provider für den Finanzmarkt. Durch die ISO 27001 Zertifizierung können wir unseren Kunden Unterstützung bei wesentlichen Auslagerungen der IT Prozesse anbieten. Unsere innovativen Lösungen ermöglichen Teilnehmern des Finanzmarktes, Informationstechnologie effizienter, flexibler und erfolgreicher einzusetzen.
Koordinator (m/w/d) Revision, Proposal Assistenz Arbeitgeber: Oraise
Kontaktperson:
Oraise HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator (m/w/d) Revision, Proposal Assistenz
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich IT und Regulierungen, um im Gespräch zu glänzen und dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator (m/w/d) Revision, Proposal Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Koordinator (m/w/d) Revision interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten in der Projektassistenz oder internen Revision zu untermauern. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oraise vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz oder internen Revision zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Prüfern koordinieren würdest. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und den Informationsfluss sicherstellen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auftreten könnten, oder nach den nächsten Schritten im PreSales-Prozess. So zeigst du, dass du proaktiv denkst.