Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Verwaltung von Terminen und Dokumenten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team in Hamburg.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung, Mitarbeiter-Rabatte und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Vollzeit 20537 Hamburg
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten
- Terminpläne organisieren, verwalten und nachverfolgen
- Übernahme allgemeiner unterstützender Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Ablage, Zuordnung von Dokumenten und diese im EDV-System einpflegen, Rechnungen prüfen u. ä.
- Anfragen absenden, Angebote auswerten, Bestellungen ausführen
- Vorbereitung der Besprechungsräume für Termine
- (Termin-)Koordination und Planung von Besprechungen
- Organisation, Verwaltung und Nachverfolgung der Terminpläne
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder angrenzende Fachgebiete, wie z. B. Steuerfachgehilfe o. ä.
- Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie hohe EDV- und Zahlenaffinität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit
- Selbstständiger und gewissenhafter Arbeitsstil
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gern auch gute Englischkenntnisse
- Gute Umgangsformen sowie gute kommunikative Fähigkeiten, auch am Telefon
- Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Know-how-Profil ab
Das dürfen Sie erwarten:
- Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten und je nach Projekteinsatz die Möglichkeit zum Homeoffice
- Ein Arbeitszeitkonto, das durch Auszahlung oder Freizeit ausgeglichen werden kann
- Eine Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
- Zuschüsse zur Altersvorsorge, zur Kinderbetreuung sowie zum ÖPNV (Deutschlandticket)
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter-Rabatte bei vielen Anbietern über unsere Vorteilsplattform
- Fahrradleasing über BusinessBike
- Ein Prämienprogramm für Auftrags- und Personalempfehlungen
- Verschiedene Mitarbeiterevents
Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.
ORANGE Engineering | Eiffestraße 80 | 20537 Hamburg
Projektassistenz Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Orange Engineering GmbH & Co. KG
ORANGE Engineering ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Vergütungen und umfangreichen Zusatzleistungen bietet. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum Homeoffice fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Mitarbeiterevents die persönliche und berufliche Entfaltung unterstützen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einem positiven Arbeitsumfeld ist ORANGE Engineering der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
Orange Engineering GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Fuß in die Tür verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren, damit du im Gespräch glänzen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass uns wissen, dass du ein Auge fürs Detail hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orange Engineering GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen wirst. Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit zeigen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel telefonische Kommunikation erfordert, übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auftrittst. Überlege dir auch, wie du auf häufige Fragen reagieren würdest. Eine klare und freundliche Kommunikation kann einen großen Unterschied machen!
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. So zeigst du, dass du langfristig denkst.
