Sachbearbeiter Exportkontrolle (m/w/d) Maschinenbau

Sachbearbeiter Exportkontrolle (m/w/d) Maschinenbau

Hamburg Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
O

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Überwache Exportkontrollen und arbeite an spannenden Projekten im Maschinenbau.
  • Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in Hamburg mit innovativer Kultur.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Exports und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Außenhandel und gute SAP-Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Exportkontrolle (m/w/d) für den Maschinenbau.

Ihre Aufgaben

  • Umsetzung und Überwachung neuer außenwirtschaftlicher Gesetze und Verordnungen (DE, EU, US)
  • Teilnahme an Gremien und Sitzungen im Bereich Außenwirtschaft und Exportkontrolle
  • Klassifizierung und Codierung von Ersatzteilen, Baugruppen, Maschinen und Anlagen in SAP gemäß zollrechtlicher Vorgaben
  • Klärung technischer und zollrelevanter Fragestellungen unter Nutzung interner Systeme (z. B. SAP)
  • Monitoring von Rückmeldungen sowie Fristenmanagement
  • Unterstützung in der Kommunikation mit Zollbehörden und dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
  • Mitwirkung bei Zollprüfungen und Erstellung von Auskünften
  • Vorbereitung und Beantragung von zollrechtlichen Bewilligungen sowie Ausfuhrgenehmigungen
  • Zusammenarbeit mit den Bereichen Zoll-Tarifierung, Stammdatenmanagement und Exportkontrolle
  • Vertretung der Exportkontrollinteressen gegenüber operativen Fachabteilungen
  • Mitarbeit in interdisziplinären Projekten sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
  • Prüfung von Geschäftspartnern im Hinblick auf gesetzliche Vorgaben und Sanktionslisten
  • Erstellung und Bearbeitung von Exportkontrollanfragen an externe Dienstleister
  • Werksübergreifende Zusammenarbeit mit Vertrieb, Versand, Projektleitung und externen Partnern
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten in SAP-GTS sowie Nachverfolgung technischer Klärungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel, Zoll, Außenwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachwirt)
  • Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3–5 Jahre) im Außenhandel, Zoll oder Exportkontrolle
  • Fundierte Kenntnisse im Außenwirtschafts- und Zollrecht (z. B. Unionszollkodex)
  • Erfahrung in der Klassifizierung und Codierung von Materialien im Kontext der Exportkontrolle
  • Sicherer Umgang mit SAP (ERP), idealerweise auch mit SAP-GTS und ATLAS
  • Erfahrung im Prozessmanagement sowie in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Analytisches Denkvermögen sowie lösungsorientierte Herangehensweise
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und interdisziplinären Projekten von Vorteil
  • Präsentationsfähigkeit zur verständlichen Darstellung komplexer Sachverhalte

Das dürfen Sie erwarten

  • Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
  • Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten und je nach Projekteinsatz die Möglichkeit zum Homeoffice
  • Ein Arbeitszeitkonto, das durch Auszahlung oder Freizeit ausgeglichen werden kann
  • Eine Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
  • Zuschüsse zur Altersvorsorge, zur Kinderbetreuung sowie zum ÖPNV (Deutschlandticket)
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiter‑Rabatte bei vielen Anbietern über unsere Vorteilsplattform
  • Fahrradleasing über BusinessBike
  • Ein Prämienprogramm für Auftrags‑ und Personalempfehlungen
  • Verschiedene Mitarbeiterevents

Marlen Blahowetz | info.hamburg(at)orange-engineering.de | ORANGE Engineering | Eiffestraße 80 | 20537 Hamburg

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Sachbearbeiter Exportkontrolle (m/w/d) Maschinenbau Arbeitgeber: Orange Engineering GmbH & Co. KG

ORANGE Engineering ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Vergütungen und umfangreichen Zusatzleistungen bietet. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum Homeoffice fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeiterevents die persönliche und berufliche Entfaltung unterstützen. In einem dynamischen Team erwartet Sie eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt.

O

Kontaktdaten:

Orange Engineering GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Exportkontrolle (m/w/d) Maschinenbau erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Maschinenbau- und Exportkontrollbranche zu knüpfen. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, um dich mit den richtigen Leuten zu verbinden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Exportkontrolle und Zollrecht durchgehst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, damit du selbstbewusst auftrittst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für den Maschinenbau und die Exportkontrolle! Teile in Gesprächen konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Lass uns zusammen deine Erfolge hervorheben.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir unterstützen dich dabei, deine Bewerbung optimal zu gestalten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Exportkontrolle (m/w/d) Maschinenbau mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im Außenwirtschafts- und Zollrecht
Klassifizierung und Codierung von Materialien
SAP (ERP) Kenntnisse
SAP-GTS Erfahrung
ATLAS Kenntnisse
Prozessmanagement
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Exportkontrolle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen:Wir suchen jemanden mit Erfahrung im Außenhandel und Zoll. Hebe in deinem Lebenslauf besonders die relevanten Stationen hervor und beschreibe, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!

Sei strukturiert:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Nutze Absätze, Aufzählungen und eine logische Reihenfolge, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen.

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orange Engineering GmbH & Co. KG vorbereitet

Verstehe die Gesetze und Vorschriften

Mach dich mit den aktuellen außenwirtschaftlichen Gesetzen und Verordnungen vertraut, insbesondere in Bezug auf DE, EU und US. Zeige im Interview, dass du die relevanten Vorschriften kennst und bereit bist, diese umzusetzen.

SAP-Kenntnisse hervorheben

Da der Umgang mit SAP und idealerweise auch mit SAP-GTS wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Systemen betonen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du SAP in früheren Positionen genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.

Analytisches Denken demonstrieren

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein analytisches Denkvermögen testen. Du könntest gebeten werden, eine technische oder zollrelevante Fragestellung zu klären. Übe, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu erklären.

Teamarbeit und Kommunikation betonen

Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und internationalen Teams wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Zeige, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern und Lösungen zu finden.