Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Verwaltung von Projekten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Hamburg mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Mitarbeiterevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen, gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Vollzeit 20537 Hamburg
Für spannende Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz / Teamassistenz in Hamburg.
Ihre Aufgaben und Qualifikationen:
- Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten
- Terminpläne organisieren, verwalten und nachverfolgen
- Übernahme allgemeiner unterstützender Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Ablage, Zuordnung von Dokumenten und diese im EDV-System einpflegen, Rechnungen prüfen u. ä.
- Anfragen absenden, Angebote auswerten, Bestellungen ausführen
- Vorbereitung der Besprechungsräume für Termine
- (Termin-)Koordination und Planung von Besprechungen
- Organisation, Verwaltung und Nachverfolgung der Terminpläne
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder auch angrenzende Fachgebiete, wie z. B. Steuerfachgehilfe o. ä.
- Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie hohe EDV- und Zahlenaffinität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit
- Selbstständiger und gewissenhafter Arbeitsstil
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gern auch gute Englischkenntnisse
- Gute Umgangsformen sowie gute kommunikative Fähigkeiten, auch am Telefon
- Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Know-how-Profil ab
Das dürfen Sie erwarten:
- Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten und je nach Projekteinsatz die Möglichkeit zum Homeoffice
- Ein Arbeitszeitkonto, das durch Auszahlung oder Freizeit ausgeglichen werden kann
- Eine Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
- Zuschüsse zur Altersvorsorge, zur Kinderbetreuung sowie zum ÖPNV (Deutschlandticket)
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter-Rabatte bei vielen Anbietern über unsere Vorteilsplattform
- Fahrradleasing über BusinessBike
- Ein Prämienprogramm für Auftrags- und Personalempfehlungen
- Verschiedene Mitarbeiterevents
Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.
Projektassistenz Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ORANGE Engineering Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
ORANGE Engineering Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Projektassistenz dem Team helfen können und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position der Projektassistenz? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ORANGE Engineering Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen wirst. Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit zeigen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast. Das macht deinen Beitrag greifbar und überzeugend.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da gute kommunikative Fähigkeiten wichtig sind, übe, wie du am Telefon freundlich und professionell auftrittst. Simuliere ein paar Telefonate mit Freunden oder Familie, um sicherer zu werden. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und klar kommunizieren kannst.
✨Fragen stellen nicht vergessen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. So zeigst du, dass du langfristig denkst.